高校财务档案数字化实施方案 摘要：随着高校经济业务活动量的增多，财务档案资料数量迅猛增加，为满足各类审计工作需要，财务档案的利用和查询频率不断上升，因此，财务档案数字化已经成为高校财务档案管理进展的大趋势
针对这一趋势，本文从高校财务档案管理的现状与财务档案数字化建设的必要性，财务电子档案的收集与数字化平台的建设，财务电子档案数字化平台开发利用实施方案，财务档案数字化平台的实施对财务管理、档案管理的影响，四个方面对高校财务档案数字化平台进行讨论
关键词：财务档案；数字化；实施方案 目前，人类社会已进入信息社会，计算机的应用已经完全融入人们的生活之中，电子记录随时随地产生于生活的方方面面，人类保存的档案逐渐过渡到以电子档案为主，电子档案与纸质档案具有同等的价值
高校财务档案是记录学校在各种经济业务活动中的会计资料，包括会计记账凭证、原始报账单、相关发票、以及支撑附件材料等，是专业的会计核算材料
财务档案同时也是高校在教学、科研、后勤保障、运行管理等工作中形成的原始历史记录，对于高校管理工作、预算编制、决策制定、财务审计都是重要的信息资源
高效、科学地利用好财务会计档案，有利于提高高校的管理水平，法律规范各项业务流程
一、高校财务档案管理的现状与财务档案数字化建设的必要性 近年来，随着高校不断地进展，各类经费增加，经济业务活动增多，使得财务会计档案数量也迅速增加，需要大量的空间来存放会计档案，加之为了监控高校法律规范使用经费，各种审计工作也越来越频繁，对档案查询和利用的频率不断上升，同时也对财务档案的保管和人员的配置提出了更高的要求
财务纸质档案根据凭证号的时间顺序整理成本，加装封皮，依次排列于财务库房的档案架上
传统纸质档案的管理和利用存在诸多问题：纸质档案查询不便，需要到财务库房根据凭证号翻找，耗时耗力；纸质档案随着时间推移，有些字迹可能会逐渐变得模糊不清，使查询工作变
