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高速公路项目文件材料归档管理

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高速公路项目文件材料归档管理 【摘要】随着工程建设的新材料、新技术、新工艺越来越多样化,如何将项目文件材料法律规范归档保护起来,已成为新时代高速公路建设的重要任务之一。加强对高速公路工程项目文件材料的档案制作、归档管理具有重要意义。 【关键词】高速公路工程;文件材料;档案;归档 随着高速公路的不断进展,内业管理制度已逐渐标准化、法律规范化。在这一进展趋势下,施工单位由原先传统观念“外业第一”逐渐转向“内外业并重”。而工程建设施工过程中必将产生大量有利用和参考意义的历史文件材料,如施工、监理、业主关于质量、安全、进度、费用等相关往来性文件、各项施工工序的报验文件、第三方检测报告及竣工图等,这些文件对于日后工程的管理、维护具有重要意义,倘若没有对相关文件及时进行归档,那么在通车后日常养护管理过程中,相关单位及部门将无法及时、有效地查询到相关信息,对后续的管理工作增加难度。由此可见,对高速公路工程文件材料及时妥善收集整理归档成了日常施工及档案管理必不可少的一项任务。 一、文件材料形成及收集整理的注意事项 高速公路工程周期包含项目提出、调研、立项、审批、设计、施工、竣工验收等环节,并形成相应纸质报告。因此,完善的文件归档系统成了文件归档的重中之重。只有利用科学有效的档案管理系统、管理方式,将这些陆续产生的文件材料及时、有效地收集、整理、归档,才能确保为今后工程项目运行提供真实有效的资料支持。高速公路在建设期各阶段,产生文件多种多样。为确保档案资料有效、统一、齐全,需要对文件材料进行相关要求。一般而言,工程项目文件材料形成需注意:1.归档的文件材料需为原件(特别情况如:原材料出产合格证为复印件,那么需在合格证上加盖经销商的章并注明原件保存地方)。2.所归档的文件材料必须客观真实地反映现场的实际情况,如施工原始记录、测量记录及相关强度报告等应做到真实有效、填写法律规范。3.形成文件时需注意文件材料的可重复利用性,打印所用的纸质宜采纳 70g/m2 以上白色 A4纸,文件材料书写应做到字迹清楚,不存在涂改等污渍,同时应保证各项流程签字盖章的手续完备,上报的往来文件报告中若存在图片等影像资料应确保照片清楚可辨。4.填写时需注意应用黑色签字笔进行填写,不得采纳铅笔、红笔等进行填写。5.在编制竣工图时,需注意竣工说明是否完善,是否能体现建成后项目的实际情况,是否能体现材料、工艺及变更的具体情况,并且...

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