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城市投资建设集团档案管理制度

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1总则1.11.21.3为充分发挥公司项目档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的作用,确保项目档案资料的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规,结合本公司实际,特制定本制度。项目档案是指公司开发房地产项目整个过程中形成的项目工程技术类档案资料。主要由建设工程前期文件资料、施工技术文件资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设(施工)监理资料、声像资料等六个部分组成。办公室为公司项目档案管理的归口管理部门,负责项目档案管理工作。办公室、研发中心负责工程前期文件资料的收集、整理、归档工作;工程部负责施工技术资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设(施工)监理资料、声像资料的收集、整理、审核、组卷等具体实施工作。2档案的分类2.12.1.12.1.1.12.1.1.22.1.1.32.1.1建设工程前期文件资料可行性研究资料:项目建议书及批复;可行性研究报告及批复;项目评估意见;环境影响报告书(表);设计任务书、计划任务书;选址意见书。基础、设计、施工前准备资料:.42.1.1.52.1.1.62.1.22.1.2.12.1.2.22.1.32.1.3.12.1.3.2基础资料a)工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明;b)地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物、测量定位及观察记录;c)水文、气象、地震等其他设计基础资料。设计文件a)初步设计文件资料:总平面图、平面图、立面图、剖面图、设计说明书、工程概算、工艺设备初步设计;b)技术设计:建筑、结构、给排水、采暖、通风设备等图样,说明书、工程预算、计算书、材料表等;c)施工设计:施工图、施工说明、设计计算书、施工预算;d)经过批准的施工图审查报告、施工图审查批准书。施工准备资料征用土地批准文件及红线图;拆迁文件、补偿安置协议书;环保、卫生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蚁防治、城建档案等部门审查意见书及认可文件资料;水、暖、电、有线电视、煤气供应协议书;建设工程规划(规划用地)许可证(附图、附件),施工许可证;工程项目参加项目部(设计、勘察、施工、监理项目部)工程项目材料的采购招标、投标、中标文件资料及2.1.3.32.1.3.42.1.3.52.1.3.62.22.2.12.2.22.2.32.2.42.2.52.2.62.2.72.2.82.2.92.2.102.2.11合同、协议、工程质量监督委托书等。施工技术文件资料开工报告,停工、复工报告;施工组织设计、施工方案;图纸会审纪要;工程技术、质量、安全措施交底;工程定位放线、测量记录、...

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