办公室 20XX 年工作总结及下一步工作思路 办公室的工作归纳起来就是为公司领导服务,为各部门和基层单位服务,同时也为广阔职工服务
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办公室 20XX 年工作总结及下一步工作思路 1 201x 年,在局领导的正确领导和各科室的大力支持下,紧紧围绕全局中心工作,充分发挥协调、服务管理和参谋助手作用,践行做好领导参谋、做好科室配角、做好机关后勤的工作理念,较好地实现组织协调、机关建设、人事管理、后勤保障等工作职能
现就主要工作总结如下: 工作回顾 一、高效完成行政事务 (一)重细节,做好文秘管理工作
全年共收发文件 995 余件,电话通知 420 余个,网络通知 50 余个,均及时反馈领导批办,未出现遗漏,确保了全局工作顺利推动
(二)重法律规范,做好文印管理工作
一是文件分类
按性质分类、登记编号、报领导审批、分类传递、传阅,督促相关科室完成任务,最后整理存档
二是各种报刊、杂志按顺序整理归档,以备查阅学习
三是印文管理
印发红头文件 55 篇,下发通知 22 篇,今年上线了与市政府公文网上传输
四是加强印章使用管理,由专人负责,坚持先签批,后使用的原则,法律规范印章使用程序,确保不出差错
(三)重落实,做好会议组织工作
一是与群众路线教育活动相结合,组织专题、学习会议 40 余次
二是通过实行幻灯片、视频观看等方式,创新学习方式,提高学习效率
三是做好会前、中、后工作
会前安排布置、会中组织记录、会后打扫清理,共接待督导组检查、组织年会、安排学习等 30 余次
(四)重节俭,做好后勤管理工作
一是严格执行《财务制度》,定期整理内务,根据既满足需求,又不铺张浪费的原则,购置办公用品、接待用品大小共千余件,保证了办公正常需求
二是提供免费午餐、安排休息室等工作,为机关干部提供舒适的工作环境