办公室接听电话的礼仪大全 电话是代表你个人形象的重要窗口，接打电话时，一定要表现出良好地礼仪风貌，具体可归纳为礼貌、简洁和明了。下面有我整理的办公室接听电话的礼仪大全，欢迎阅读! 办公室接听电话基本要点： 1.铃不过三 在电话铃响三声之内接起电话，不要故意延迟，提起听筒后，不要和周围人闲聊。 电话铃响 3 遍之前就应接听，3 遍后就应道歉：对不起，让你久等了。假如受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听，代接的人应妥为解释。假如既不及时接电话，又不道歉，甚至极不耐烦，就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象，让对方觉得自己被看重。 2.左手拿听筒、右手拿笔 办公室接听电话不想个人接听电话那么随意，在对方打过来电话的时候必须要做文字记录。 3.第一时间说出公司或者部门名称 在电话接通以后，主动向对方礼貌问好，并第一时间报出本公司或者部门的名称。例如：您好、这里是众卓企业管理咨询有限公司。 4.对方基本信息了解 确认对方的基本信息，包括对方公司、个人姓名、身份等。只有问清楚基本情况自己的工作才能顺利进展，假如没有问清楚来电者的身份，在转接过程中遇到问题时就很难解决 了，不但浪费时间而且还会影响到工作进展。 5.详细了解来电目的 了解清楚基本的来电者信息之后，就要对来电的目的做详细的了解，以便对该电话实行合适的解决方式。包括要问到：对方来电找谁?对方的事情是否可以代为转告?是否一定要找直接人接听?一般性的广告电话在问清楚之后就可以直 接回绝，假如是公司有用的广告电话就可以记录，待需要的时候可以直接用。做大最大限度的灵活接听电话。 6.确认来电主要内容 在电话结束之前一定要和对方确认一次来电的主要内容，做到准确到位，防止记录错误或者少记。假如是见面会晤，那就要对会面的时间、地点、联系人、联系电话等各方面相关的信息核实清楚。 随时牢记 5W1H 技巧，所谓 5W1H 是指①When 何时② Who 何人③ Where 何地④ What何事⑤ Why 为什么⑥ How 如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话和接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于 5W1H 技巧。 7.礼貌道谢 电话结束一定要对对方进行礼貌的道谢，这也是基本的电话礼仪。来电者是客人，一定要尊重客人，千万不要表现出一种眼中无人的感觉。 8.让来电者先挂电话 不管是客户或者是找公司相关人的间接客户都要等着对方挂断电话之后再挂电话...
