档案数字化加工服务方案一、项目概述本次应标项目内容为 XX 档案数字化加工服务招标案目录数据库建设及档案数字化加工，包括：档案借调、目录核校建库、修改或拟写案卷标题、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订还原、档案实体验收、退卷归库、数据挂接、数据验收、扫描数据备数据格式转换及光盘备份等工作。通过开展 XX 档案数字化加工服务招标案目录数据著录和原文扫描工作，将纸质等载体的档案信息转化为存储在磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字文体、图像文体，建立与其目录数据的一一对应关系，构件档案目录与原文信息资源库，实现档案载体替换，推动数字档案信息资源共享，提供及时、丰富、生动、形象的 XX 档案数字化加工服务，不断完善 XX 档案数字化加工服务项目。本项目质量标准要求如下：1、图片命名及组成必须安装“档案代码-全宗号-目录号-案卷号-页号”格式与实体档案一一对应，并符合 XX 档案数字化加工服务招标要求。2、扫描模式为彩色扫描，扫描方式为采用 A3 平板扫描仪进行扫描，分辨标准为 300dpi（个别不清晰的档案适当提高分辨率，同一件档案分辨率保持一致），图像文件采用多页 TIFF 格式保存，电子图片的倾斜度不超出 1°，无折叠、遮字或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。3、实体档案归库时完损无缺，装订美观，保证档案信息安全无泄密。4、每批次验收质量合格率$97%,经整改后最终移交数据合格率100%。5、完成验收的数据完整准确的挂接至 xx 档案数字化加工服务档案管理系统，并提交两套硬盘备份和一套 DVD 光盘备份，保证备份数据的安全性和可用性,在相应的备份介质上做好标签。投标人代表签字及盖公章：二、安全保密管理体系建设一、落实公司制度的安全保密制度（一）加强保密制度的学习1.学习《保密法》2.组织学习我公司制定的《关于加强我公司档案数字化服务安全保密工作的规定》3.按照本项目的需要对我公司入场员工进行相关的保密培训，主要内容为：学习采购方管理部门的保密规定及相关规章制度；学习我公司针对本项目具体实施工作制定的各类加工流水表单的填写方式对我公司入场员工进行保密工作的在加强教育，明确各个流水环节哪些需要做，哪些不能做。（二）签订保密协议，建立保密员制度入场前以《中华人民共和国档案法》、国家相关规定、采购方管理部门的保密规定及相关规章制度为准与采购方管理部门签订保密协议。公司与所有项目实施人员（技术人员、档案加工人员）签...
