大学2025年暑假期间相关业务办理温馨提示--精编范文

大学 20XX 年暑假期间相关业务办理温馨提示 各学院、各单位： 为便于师生在暑假期间能顺利办理因公出国（境）手续、外专聘请、外事接待等相关事宜，国际合作与沟通处、台港澳办公室（合署）现就假期业务受理情况，做如下提醒： 1、业务受理时间为 20XX 年 7 月 16日--8 月 31 日，值班时间为上午 8:30--11:30、下午 14:30--17:00，值班期间上午为对外接案时间，下午不接案为内部材料整理，地点为明德楼 902 室。 2、因公出访手续：请提前 45 天办理申请。 3、海外专家聘请：学院聘请外专外教（含外籍博士后）来华工作，需至少提前一个半月提交申请。相关材料电子版请先发至邮箱 xx 进行审核。 4、在外师生管理：请各单位做好在外师生的管理和教育工作，原则上暑假期间不受理在外留学人员延期、提前回国等申请，有特别原因须紧急处理，请联系值班人员。