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物业前期接管工作计划表

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物业前期接管工作计划Documentnumber:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT物业前期接管工作计划表一、客服部物业前期接管工作职责:1. 与开发商签订《物业管理委托合同》。2. 与开发商资料交接,办理业主入住,配合工程接管验收。3. 在项目经理的安排下,协助开发相关部门完成备案及业主对物业服务的咨询事宜。4. 编制接管、入住所需资料清单,报项目经理审批。5. 配合项目经理完成物业用房选址、装修、办公室布置及办公用品采购等工作。6. 依据项目《物业接管验收计划》,落实相关物业验收的标准、方法和日程安排。7. 协助项目经理与开发沟通,初步建立业主联系清单。8. 结合项目实际情况汇总交接资料,并配合工程部进行钥匙、资料等接管验收。9. 对交接验收存在的问题汇总,提交项目经理。10.依据开发商的入住通知时间,配合公司财务计算物业费、供暖费、垃圾消纳费等应收及代收代缴费用。11.依据入住时间协助公司做好,入驻现场的布置及相关资料的印制工作。12.熟悉周边环境、小区布局,熟知业主手册、物业协议中的内容。13.完成业主入住时签约、资料钥匙的发放工作。解答业主对物业的疑问。14.完成上级领导交办的其他事宜。二、各部门共同汇编的文件:(I)•《房屋使用、管理、维修公约》⑵•《房屋质量保证书》⑶•《房屋使用说明书》⑷•《房屋交付(入住)通知》⑸•《入伙授权书》⑹•《业主(使用人)服务指南》(7)・《装修管理规定》⑻•《办理装修流程说明》⑼•《治安、消防协议书》⑽•《二次装修施工区域治安、消防承诺书》(II)・《二次装修协议书》(12)•《业主联络资料登记表》(13).《收楼须知》(⑷•《物业管理费收费标准》(15)•《公约承诺书》备注:《房屋使用、管理、维修公约》编制后需经开发商确认,并到北京市居住小区管理办公室进行备案,备案生效后执行。建议:《公约承诺书》与《治安、消防协议书》可装订成一册(一式三份),在业主收楼时发给业主,由业主签字(盖章)认可、执行;《公约》、《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》、《业主(使用人)服务指南》、《装修管理规定》、《办理装修流程说明》可合装成一册,作为业主收楼时的《用户手册》。同时,在《用户手册》正文内容前增加:“总经理致三、管业部前期阶段编制的文件、规定,以及需要在前期办理的事宜1. 制订《物业管理收费标准明细》:物业管理费(押金)、车位费(押金)、租线费(押金)、装修管理费(押金)。2. 制订《业主(使...

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