一、整体情况1 、晚会主题名称:2024 新年狂欢夜2 、晚会目标:融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采3 、时间:待定4 、地点:新余高专多媒体报告厅5 、主办单位:新余高专校团委6 、承办单位:新余高专思进学社7 、 工作人员 顾问:待定 统筹组:新余高专思进学社8 、项目组:(1 )第一项目组:节目组 组长:待定 组员:文艺部成员及各部和各学院任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c 、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2 )第二项目组:宣传组 组长:待定组员:宣传部、外联部两部部员 任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报) 、横幅、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像(3 )第三项目组:外联组 组长:待定 组员:公关部、外联部、宣传部三部部员(4)第四项目组:礼仪组 组长:待定 组员:主席团助理、公关部任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师(5)第五项目组:舞台组组长:待定组员:实践部、体育部两部部员任务:a 、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组:机动组组长:待定组员:其他成员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10 、晚会前三个阶段:(3 )晚会倒计时期(待定) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一 次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定(待定) ,地点多媒体 报告厅。 ②末期宣传:宣传组负责。宣传单 (抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、 工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 ④费用收集:由统筹组负责。 务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 11 、晚会当日流程:详见 晚会当日工作流程