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采购协议管理:2024版订单处理步骤图解VIP免费

采购协议管理:2024版订单处理步骤图解_第1页
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采购协议管理:2024版订单处理步骤图解_第3页
采购协议管理:2024版订单处理步骤图解本合同目录一览1.1订单提交1.2订单审核1.3订单批准1.4采购文件准备1.5供应商选择1.6谈判与合同签订1.7订单履行1.8货物验收1.9质量控制1.10付款与结算1.11物流与运输1.12售后服务1.13合同变更与解除1.14违约责任与争议解决第一部分:合同如下:第一条订单提交1.1提交方式:供应商应通过我方指定的电子采购平台提交订单。1.2提交时间:供应商应在订单后的3个工作日内完成提交。1.3提交内容:订单应包括产品名称、规格、数量、单价、总价等详细信息。第二条订单审核2.1审核部门:我方采购部门负责对提交的订单进行审核。2.2审核时间:审核时间不超过3个工作日。2.3审核标准:供应商应符合我方的供应商资格要求,订单信息应完整、准确。第三条订单批准3.1批准部门:我方总经理或其授权人负责对审核通过的订单进行批准。3.2批准时间:批准时间不超过2个工作日。3.3批准通知:我方应以书面形式通知供应商订单批准结果。第四条采购文件准备4.1采购文件:我方应根据订单信息准备相应的采购文件,包括采购订单、合同协议等。4.2文件提供:我方应在订单批准后的3个工作日内向供应商提供采购文件。4.3文件核对:供应商应核对采购文件,确认无误后签字盖章。第五条供应商选择5.1供应商资格:供应商应具备合法的营业执照、税务登记证等有效证件。5.2供应商评估:我方应根据供应商的资质、实力、信誉等方面进行评估。5.3供应商确定:我方根据评估结果选择合适的供应商进行合作。第六条谈判与合同签订6.1谈判内容:双方就订单价格、交货时间、质量标准等进行谈判。6.2合同签订:双方达成一致后,签订书面合同。6.3合同生效:合同自双方签字盖章之日起生效。第七条订单履行7.1货物生产:供应商应按照合同约定的时间、质量标准完成货物生产。7.2货物交付:供应商应按照合同约定的时间、地点交付货物。7.3货物验收:我方应按照合同约定的标准对货物进行验收。第八条货物验收8.1验收标准:货物应符合合同约定的质量、数量、规格等要求。8.2验收时间:验收时间不超过货物到达后的5个工作日。8.3验收结果:验收合格的,我方应在验收合格后的3个工作日内向供应商支付货物款项。第九条质量控制9.1质量保证:供应商应对提供的货物质量承担责任。9.2质量检验:我方有权对货物进行抽检,供应商应予以配合。9.3质量问题处理:发现质量问题的,双方应协商解决,必要时供应商应负责退换货。第十条付款与结算10.1付款方式:我方采用银行转账方式向供应商支付货款。10.2付款时间:我方在验收合格后的3个工作日内支付货款。10.3结算方式:本合同的结算货币为人民币,按实际交付货物数量进行结算。第十一条物流与运输11.1运输方式:供应商应根据我方的要求选择合适的运输方式。11.2运输时间:供应商应保证货物在合同约定的时间内送达指定地点。11.3运输费用:运输费用由供应商承担,具体费用在合同中约定。第十二条售后服务12.1售后保障:供应商应提供货物售后服务,包括产品安装、维修、技术支持等。12.2售后响应:供应商在接到售后服务请求后的24小时内给予答复,并在约定时间内提供服务。12.3售后费用:售后服务的费用由供应商承担,具体费用在合同中约定。第十三条合同变更与解除13.1变更条件:合同变更应由双方协商一致,并签订书面变更协议。13.2解除条件:合同解除应由双方协商一致,并签订书面解除协议。13.3变更解除后果:合同变更或解除后的剩余货物处理、款项结算等事项,双方应协商解决。第十四条违约责任与争议解决14.1违约责任:双方违反合同的,应承担违约责任,赔偿对方因此造成的损失。14.2争议解决:双方在履行合同过程中发生的争议,应协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件1:采购订单附件2:合同协议附件3:供应商资质证明附件4:货物质量检验报告附件5:运输合同附件6:售后服务协议附件7:变更协议附件8:解除协议附件1:采购订单的详细要求和说明采购订单应包括产品名称、规格、数量、单价、总价等详细信息,供应商应按照采购订单的要求提交货物。附件2:合同协议的详细要求...

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