仓库管理规章制度仓库管理规章制度 第一节 总 则 为加强仓库管理,提高仓库管理质量,特制定本制度
本制度中所指的仓库管理包括:货物的验收入库、保管、出库、发运、退库、盘点、安全等工作,以及对仓库人员的考勤和通讯、奖惩等管理制度
本公司的仓库管理依本制度执行
第二节 入库管理规定 仓管员接到收货通知后,安排好货位,准备好必要搬运工具及劳务工
仓管员应会同相关部门人员对每项进库的物品,应于货到当日详加验收
入库验收: (1)对新采购的物品,仓管员应依据相关提货单、入货单、供方送货单,核对货物的品名、编号、型号、规格、数量等内容(个别货物还应包括生产日期、保质期限、质量证明等等);核对实物是否相符完好;货物及包装上是否贴有标识
(2)仓管员在验收货物过程中,如发觉附件短少、数量不符或货物破损、性能变质时,最迟应于收货次日以书面形式通知相关部门
货物验收过程中遇到无法解决的问题或出现异态,经领导批准后办理相关凭证,进行入库
如未办理相手续,擅作入库处理,日后发现货物损坏等问题,视为仓管员管理不善,自行承担相应责任
(3)已验收入库的货物在一段时间内使用过程中出现质量问题,仓管员应即时通知相关部门,由相关部门负责办理更换或退货
(4)因公司内部借用、试用、更换、销货退回、调货等重新入库的物品,于交回时应保持领用时的状况
若有损坏,应由公司主管会同技术部门鉴定
鉴定为无法维修或重新销售的,由实际借领人照价赔偿;若零附件遗失或不全时,则应由借领人依据货物价格赔偿
入库物品验收合格无误后,由采购经办人办理《验收入库单》,须注明货到时间,由采购员、仓管员签字、部门主管复核签字确认方可有效
送货入货位,仓管员应及时摘录产品序列号(条形编号),登记入库台账,报财务入账
严格做到五点不收:凭单手续不全不收;品种规格不符不收;质量不符合要求不收;无批准不收;逾期不收