一、政策依据2024 年 4 月 2 日,湛江人民银行下发了《关于加强现金全额清分工作的通知》文件,要求各单位 2024 年上半年实现 100 元券别全额清分,2024 年底实现 50 元券、20 元券及10 元券全额清分,2024 年上半年实现 5 元券全额清分
全额清分是指柜台、自助设备收入的现金都必须经过清分机或手工清分才能对外付出或上缴人民银行
二、准备工作(一)将清分场地面积扩大到 100 平方米,在原 4 个人员基础上增加 8 人,增加 2 台 4+2口光荣品牌中型清分机及 2 台流水线清分设备
每个支行配备 1 至 2 台 2+1 口光荣品牌小型清分机
(二)补充容量 320 万(470×370×374)尾箱 X 个、容量 450 万(520×500×380)尾箱X 个、卡封锁 X 个、卡封条 X 箱
三、清分模式为减少现金在途及在库占用成本,降低现金调运频率,降低押运成本,湛江地区实行柜台分散清分及总行运营部清分中心集中清分模式,即在不影响柜台人员对外服务情况下,柜台人员应使用清分机对大面额 50 元与 100 元券别自行清分,自行清分的现金可直接对外付出,实在无法清分的现金应回笼库房,由清分中心组织清分
四、资金流转各环节有关规定(一)现金回笼库房环节规定每天营业结束前,各支行应将无法清分的现金,调入其中一个柜员名下尾箱,再由该柜员根据上缴的数量,通过网点综合服务系统向总行库房提出上缴预约
完整券必须以捆为单位上缴,残钞券也可以把为单位上缴
会计主管(主办)对上缴预约授权时,应先仔细核对上缴数量,准确后在系统中进行授权
授权后,授权人员应与该柜员在监控下将现金装入头寸尾箱,并双人锁箱双人办理移交登记,待安保押运公司收尾时,连同营业尾箱交安保押运公司签收
上缴的现金当晚暂不做跨机构调拨账务处理,只作为寄存,寄存的现金归属支行在用现金,寄存的数量以已授权的预约