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公司行政后勤个人工作总结

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公司行政后勤个人工作总结_第3页
本人 20 某某年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、仔细地完成了本职岗位的各项工作,现对 20 某某年的整体工作总结如下:一、行政后勤(一)职场管理方面1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等 5 家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等 7 家机构职场装修预算。3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高工作人员的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。(二)会务接待方面1、完成了第四五届职工运动会、20 某某年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20 余次。2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司工作人员差旅住宿提供了便利和保障。(三)行政费用预算和开支管理1、在 20 某某年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控20 某某年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。2、根据总公司 2024 年预算编制的各项要求,结合分公司 20 某某年的实际及 2024 年的进展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。(四)通讯方面2、与移动公司交涉,追回移动公司在 08 年双重收取集团彩铃费用 1 万 6 千多元,将这笔费用及时返还工作人员个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在 06 年至 08 年三年未按合约履行违规收取的通讯费用 3 万 2 千元。(六)证照方面在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部 20 某某年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。(七)其它后勤工作1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。2、审核分公司本部物...

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