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关于档案管理论文的

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关于档案管理论文的一、丰富档案的利用形式,增进高校文化的教育功能今后,档案工作在作好实物档案展览的同时,还可以借助网络平台这一媒介来展示学校文化,互联网可以不受时空限制更有效地传播校史文化,内容的开放性、成长性和包容性与时空上的灵活性弥补了传统校史馆的不足,从而获得更加广泛的群体参加和互动,促进校史档案的现代化、信息化建设。二、加强档案编研工作,为高校文化进展建言献策高职院校教学档案管理初探高职院校的教学档案,是指学院在教学管理和教学实践活动中形成的,对学校和社会当前与长远进展具有参考价值和凭证作用的,按一定的立卷、归档制度分类整理、储存保管起来的文字、图表、照片、影片、录像带、录音带、软盘、光盘等以不同载体形式储存的历史记录总和。科学、系统、法律规范的教学档案对于正确评估办学水平,讨论教学及其管理规律,改进教学方法,提高教学质量,有着十分重要的意义。在学院建设进展、管理创新中发挥着历史见证、现实参考、未来推断的重要作用,在主管部门对高职院校各种评估中发挥着事实信息的佐证、客观评价的依据、准确诊断的工具等关键作用。1 高职院校教学档案的特点(1)记录的成套性。教学档案是高职院校在教学、科研活动中形成的一套有工作对象、工作任务和工作效果的完整记录材料,具有鲜亮的成套性。从每一届新生的招收到学生毕业的大循环过程中,有规律地形成了各种材料,这些档案材料都有一定的程序衔接、相互制约的内在关系。(2)时间的周期性与交叉性。档案管理强调时间的特性,往往以日历年度来划分、排列和管理。教学活动是一种以学生学历教育培育为目标的周期性活动,因此在划分上与其他档案有所不同,一般采纳日历年度、教学年度(学期或学年)和学制周期相交叉结合的形式来整理归档。教学档案归档时间的交叉性增添了教学档案管理的复杂性和管理人员的工作量。(4)内容的原始性、专业性。教学档案是教学工作、教学活动最详实、具体、权威的反映,同时,同一专业的教学档案,是由不同课程的教学人员分别展开具体的教学工作,又相互配合共同形成的,因此,其形成过程又反应出很强的专业性特点。(5)载体的多样性。教学档案不仅内容丰富,而且载体形式也呈多样化,主要以纸质为载体,同时还有电子的、影像的图表、照片、录音带、录像带、幻灯片、奖杯、奖旗以及某些有价值的实物、标本等,并且各种载体的尺寸、厚度、包装等形式多样,增加了整理归档和管理的难度。2 高职院校教学档案...

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