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关于高校教务档案管理工作的若干思考

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关于高校教务档案管理工作的若干思考一、建设高校教务档案的重大意义。高校教务工作基本上都真实记录在教务档案中,加强建设高校教务档案管理,对于加强教务活动和教学秩序的法律规范管理有着重要作用。教务档案做为教务管理人员的工作依据之一,只有在了解、熟悉过去的情况及当前的管理状况,才能制定出合理的实施计划,从面更好的开展教务管理工作,更有效地推动教学改革工作。加强高校教务档案建设,既能更好的提高学校的教学管理工作,又能保证教务管理制度的连续性及教学质量监控体系的合理实施,从而更完整地反映学校教学活动及科研工作。有利于进展高校教学工作,深化教学改革,提高教学管理水平。借助教务档案,仔细服务教学,对于教学管理的加强、教学质量的提高、教学讨论的开展,有着举足轻重的意义。二、目前教务档案管理工作存在的问题。2、档案保存不法律规范、不统一。档案工作不单单是收集起来堆放在一起,而是要完整、准确、法律规范的进行存档。由于教学管理工作很繁乱,使得归档名目繁多,没有精炼地反映出工作的成效和结论。加之管理人员的整体意识不强,就出现没有及时的整理档案,对收集的材料立卷归档不清,摆放零乱等一系列不法律规范的行为。3、档案管理方法落后。以前,教务档案大多为纸质文档,不仅占用存储空间大,并且不容易长期保存,档案管理大部分依靠手工操作,信息化管理手段明显滞后,既不方便对档案管理利用,而且在需要不易查找、很不便捷,工作效率低。没有充分发挥计算机管理手段,造成工作效率差、使用效率低、信息共享不全,使得教学档案管理得不到更好的进展。4、档案管理人员队伍建设不够健全。三、高校教务档案管理的完善方法。随着教学改革的不断进展,我们需要不断的完善教务档案管理方式,提高档案管理水平,合理地、法律规范地完成各项工作。严格根据统一的要求和规定科学的管理档案的收集、整理、鉴定、存档。这就要求我们要重视档案管理工作,培育优秀、熟练的档案管理人员,科学、法律规范的管理教务档案。1、树立良好的管理工作观念。教务档案管理人员必须充分认识的档案工作的重要性,提高自己的工作觉悟。只有认识到档案管理工作的重要性,管理人员才能表现出强烈的事业心,才能更好的完成工作。要实事求是,以维护档案完整性、真实性为职业道德标准。客观事实的整理档案。要肯吃苦,并具有服务意识,档案管理部门需要加强与其他部门间的沟通,对各个部门的档案归档范围作出要求,并定期到...

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