分公司会计处理准则□应收帐款第一条业务代表每天需将当天所收到的款项,填具缴款单(如表 2
12),并同现金及支票,交营业所会计点收
营业所会计点收后,于缴款单上签字,并将第三联交还业务代表
第二条业务代表当天未收到款项的客户签单,需当天缴还营业所会计
第二天欲前往收款时,再向营业所会计领取
第三条营业所会计每天需编制销货日报表(如表 2
13)于当日下班前,将销货日报表连同支票、销货退回折让证明单及各业务代表的缴款单第一联(第二联存留于分公司会计处,呈分公司主管核阅),以限时挂号邮寄总公司,现金则划拨入总公司帐户
第四条业务代表收款时,倘因客户要求而同意尾数折让时,除应详填销货折让证明单(如表 2
14),并由客户证实盖章后,交回分公司会计员,再送营业所主管核准
倘未取得销货折让证明单者,一律于当月自该单位之奖金中,就其短少部分,全数扣除
第五条营业所会计需为每家厂商设立应收帐款明细表(如表 2
15),各厂商之销货及收款情况,均需逐笔登录
每月底需编制应收帐款月报表(如表2
16),并于次月三日前,以限时挂号邮寄总公司财务科
第六条客户要求换货时,一律先办理销货退回(填具出货单,单上盖退货字样,代替退货单),再依正常手续办理出货
□存货第七条营业所会计需为每种型号的货品,分别设立存货明细帐(如表2
17),每笔存货的进出情况,均需逐笔详实登录
绝不可有提前入帐或延后入帐的情况
第八条存货帐的登录,不可有月底先开发票,次月再行出货的虚报业绩情况
营业所会计亦需注意,不得有月底先行出货,虚充业绩,次月再行退货的不当情形
第九条每月底,由营业所会计会同营业所主管,盘点存货,并填制存货月报表(如表 2
18),于次月三日前,以限时挂号邮寄总公司财务科
第十条每月底的盘点,倘有盘损时,需于存货月报表上列出明细,并叙明原因
此盘损的部分,当季即依成本核算,自该营业所的奖金中全数扣除