校运会后勤组工作细则一、前期准备工作1
竞赛前一周(1)统计好仓库物资,准备扩音器、院旗以及制作方阵道具所需的剪刀、胶带等工具(3)办公室成员对各个工作组的财务预算进行汇总2
竞赛前三天(1)购买运动员饮食用品:红牛、士力架、脆脆鲨、矿泉水等(2)分配好竞赛当天各个部门所负责的竞赛项目3
竞赛前两天(1)制作运动员签到表、啦啦队签到表、值班签到表、团学成员签到表等所需表格(2)通知组织部和红会部长在当天安排部员值班(3)安排开幕式当天上午搬运物资的人员(4)向各班班长发送短信,邀请各班同学到场观看运动会(要求大二各班级尽量全部到场,大三每班 10 人以上,大四及讨论生各班不做硬性要求,到场后到财税大本营处签到)(5)核对运动会物资清单表并确定所有物资入库4
竞赛前一天(1)根据安排到通博楼 D 座借好桌子,放到院办门口(2)购买方阵队员、工作人员开幕式当天的早餐(面包和牛奶)(3)发飞信通知团学全体成员于开幕式当天上午 8:30 前往晨曦体育场观看运动会开幕式,到场后在大本营值班人员处签到
运动会过程中团学成员必须保证 80%以上的到场率(4)飞信告知团学全体成员及各班班长财税学院方阵的口号,并准备好写有口号的便笺纸二、中期工作1
开幕式当天早上 6:30 给方阵队员及工作人员发放面包和牛奶2
7:30 前将物资运往财税大本营,值班人员准备就绪3
值班人员负责各项签到和竞赛成绩记录,看守大本营并保持大本营的卫生 4
值班人员随时待命,发送飞信通知人员调动等临时信息5
后勤组成员带足资金,以备随时补充物资6
红会成员准备好医用箱,以备不时之需7
值班人员看守好运动员的食品,防止食品过多的被非运动员食用8
运动会期间,每天早晨和傍晚负责物资的搬运三、后期工作1
收拾仓库,借出物品归还,更新物资清单2
整理各部门及项目组的票据,进行运动会专项报账工作3
统计运动会期间签到情况4