一、目的为了帮助 05 级的新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我卧龙苑，提高我们在学生中的知名度。二、活动事项在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点1 、时间：在新生入校报到的三天 （9 月 13 日至 9 月 16 日）每天上午 7：00 到下午 5：002、地点：在我校大门口两侧3、活动场所布置：大横幅：企业两个，卧龙苑两个。悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象 规格：长*宽=10m*10.8m小横幅；每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。海报：用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。宣传单：用 a4 纸印刷，由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。三、计划安排1、活动场所的布置。活动宣传所需物料必须在 9 月 13 日上午 12：00 前到位。由企划部组织并且在 9 月 13 日下午 1：00 开始布置场所并在该天下午 5 点前完成。假如人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。4、活动经费总预算。1，人员餐饮费用：学校赞助 10 元/人。天*50 人*2 天=1000 元企业赞助 40 元/人。天*50 人*3 天=6000 元备用资金 学校 200 元 企业 500 元总计 7700 元其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在 9 月 12 日前完成。全体卧龙的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。
