1、目的为了对客户订单的交付过程进行有效的监控,保证产品能在顾客要求的时间内运抵目的地准时交付,以满足顾客需要
2、适用范围适用于本公司所有产品订单下达、计划安排、采购计划、生产、制造、产品发运、交付、回款过程的控制
3、术语及定义产品交付:按照顾客技术和商务要求,从订单计划到产品交付客户装机的全过程
1 营销部门:负责销售需求计划的下达和交付计划的制定及货款回收
2 生产部门:负责生产计划的编制和实施
3 质量部门:负责原材料入厂、生产过程监控,并出具相应检测报告
4 采购部门:负责编制、下达采购计划,按需求回厂
5 财务部门:负责对账及交付过程的财务管理
6 仓储物流部门:负责物资的出入库管理及交付发运工作
5、工作流程描述5
1、工作流程图XXXXXXX5
2、工作要点简述XXXXXXX发货5
11 仓储物流部门按照《周产出计划表》发货,开具《出库单》
12 仓储物流部门按《周产出计划表》出库,建立《出入库台账》
13 仓储物流部填写《产品发货单》全部内容并由承运单位签收,确保按质、按期交付给顾客
14 仓储物流部应与有资质的承运单位签订运输合冋,明确交付周期、产品防护、结算方式等要求
生产、仓储物流部门、承运单位《产品发货单》《产品出库台账》跟踪交付5
15 营销部门跟踪订单交付情况,每月 10 日前对上月的交付情况进彳丁统计分析,必要时制定纠止预防措施
营销部门《产品发运日报》货款回收5
16 营销部门销售人员每月按计划跟进回款,没有达成回款计划或延迟回款的情况,应写出书面报告上报营销部门领导,并按相应制度进行考核
财务、营销部门资料归档5
17 各归口部门按《文件及资料管理程序》保存资料
各部门6 支持性文件6
1《生产过程控制程序》6
2《文件和记录管理程序》7 质量记录序号质量记录名称质