档案保管及利用一、档案的作用一般作用和特殊作用档案的一般作用是指档案在人们的日常工作、学习和生活等各方面所发挥的广泛而又普遍的作用
归纳起来有以下五个方面：、档案是机关工作的有效工具
在机关工作中，领导和工作人员为了有效地进行领导和各项业务活动，需要依靠大量的档案，以熟悉情况，制订工作计划，总结工作经验和教训，处理日常事务等等
比如：机关领导制订有关政策或处理某个事务，需要以先前的有关制度和方法为依据，如果“无档可查”，光凭记忆，许多时隔日久的事件和有关条文被遗忘，就会给工作带来困难
而一旦有了档案，就有助于领导进行科学的管理，提高机关工作效率
、档案是经济建设的重要依据
科技档案和某些专门档案，记载和反映了工农业生产和各种经济活动面貌，它是前人劳动智慧的结晶，利用档案为各项经济建设服务，可以大大地节省人力、物力和财力，避免重复劳动，提高经济效益
比如，有些施工单位不重视利用档案图纸，结果施工中挖断电缆、水管、煤气管等等，使通讯中断，停水、停电等等
、档案是政治斗争的有力武器
比如，纠正文革期间的冤假错案
、档案是科学研究的必要条件
比如，编写地方志和机关史等
、档案是宣传教育的生动素材
比如，在各种宣传、展览活动中，陈列-些历史文件，能够加强说服力，在期刊或报纸上，刊登一些历史照片，就能形象地再现历史面貌
档案的特殊作用是指档案在人们社会活动中具有的其他文献所不能代替的作用
它主要指档案的凭证作用和参考作用
、档案的凭证作用
档案是历史的真凭实据，具有一种法律效用
档案是自然形成的，它是从工作活动中直接使用的文件转化而成的，并不是事后为使用而专门编制出来的，这种形成的自然性，决定了档案记录历史情况的客观性，档案是令人信服的历史证据
、档案的参考作用
档案的参考作用，其主要特点在于它的可靠性和广泛性
()档案参考作用具有较大的可靠性
档案是原始记录，是第一手的资料
