文秘知识经验积累1VIP专享

文秘知识经验积累 1常磨刀 好砍柴――文字秘书的知识积累文字工作关键是素材和观点的积累。好比常磨刀才能砍好柴一样，文字秘书只有加强平常积累，才能下笔有神、倚马可待。个人收集整理勿做商业用途一、读“三本书”，拓宽新思路一读有字书。读书愈勤，知识愈丰，思路愈阔。从长远看，没有相当的理论修养就干不了什么大事，许多问题就难断是非。所以，在书籍无限和阅读时间有限的两难境地文字秘书必须挤时间少而精地学点理论，及时选读党报、党刊和专业书刊。要边读边注，而且要带着问题去阅读并解答。如，读这份材料的目的是什么它讲了什么问题具体内容是什么主要意思是什么此事有何重要性怎样利用它既读又问这种双重活动坚持得越持久，获益就越多，收效就越明显。个人收集整理勿做商业用途三读自撰书。文字秘书平常要多写一些东西，要不在其位想其政。一是增强工作预见性。运用科学思维透过现象抓本质，使文稿有情况、有分析、有对象，与领导同步思维。二是顺延发挥。根据领导的提示，以准确的数据与典型的事例加以扩展，使思路丰满得体。三是实行两分法。用“一方面，另一方面”、“既注意这种倾向，又注意那种倾向”的办法，把两方面的要求都写进文稿，由领导决定是否采纳。但明显不同于领导的意见最好不写或与领导面商，并说明理由。另外，文字秘书应常常自出题目、自我“加压”，积极向报刊投稿，哪怕稿子不被发表也不要气馁。个人收集整理勿做商业用途二、做有心人，捕捉新观点新奇的观点是文章活的灵魂。在一般情况下，领导看秘书写的材料主要是看观点。鲜活的观点非一朝之功、一跋而就，而是厚积薄发的结果。笔者的体会，主要是九捕捉。个人收集整理勿做商业用途一是从文件中捕捉。整理文书档案，及时处理来文，紧扣当前工作精心选择材料，因为每个单位的年度或阶段的安排和部署都有周期性和相似性。个人收集整理勿做商业用途二是从领导智慧中捕捉。留意领导的片言只语，他们往往会就某人、某事或某活动发表一些切中要害的言论。三是从会议材料中捕捉。主要是提炼领导的大段、成篇的讲话，特别是领导亲自起草的文稿。四是从新闻报道中捕捉。如某报针对百人围观而不救落水者的现象提出：“救救道德的‘落水者”’；针对儿童学唱流行情歌而责问“‘雏凤’咋发靡靡之音”等，均可作为捕捉观点的素材。个人收集整理勿做商业用途五是从统计图表中捕捉。1993 年国家粮价放开后，中央收到了各地反馈的图表万余份，结果只提炼成一句话 4 月...