档案管理制度(精选多篇)

档案管理制度(精选多篇)第一篇：办公室档案管理制度办公室档案管理制度为加强办公室档案的科学管理，保证档案的系统性与完整性，有效地为社团联合会和各社团管理服务，结合实际情况，特制定本制度。一、立卷、归档第一条各部门、各社团平常要做件的收集、整理，件的整理、上缴工作是各部门、各社团的一项重要任务，必须认真做。第二条各类件材料由办公室负责整理立卷、归档。办公室对各部门、各社团件立卷工作进行监督和指导，并做应归档件案卷的接收归档工作。第三条件立卷归档围。凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种件（包括收、发电，内部件，各种会议件，件汇编，簿、册、图表，出版物原稿、磁盘等），均属立卷归档围。第五条立卷方法。根据立卷原则、件的分类，分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。1、分年度。将件按其形成或针对的年度分开。2、分级别。将件按其重要性分成公和一般件。3、分问题。将件按其内容所反映的问题分开。4、分期限。根据件的不同保存价值，将件按不同的保管期限分开。5、保管期限分为永久、长期、短期三种。（1）永久保存。凡是反映部门、社团主要职能活动和历史面貌的（例如章程、申请批、社团成立申请书等）有长远利用价值的件，划为永久保存。（2）长期保存。凡是在相当长时间内部门、社团需要查考的件，划为长期保存。长期保存为 15 年至 50 年。（3）短期保存。凡是在较短时间内部门、社团需要查考的各种件，划为短期保存。短期保存为 15 年以下。第六条件的组合。组合的基本作法如下：1、法规性件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。同一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。2、会议件应单独组合。3、统计、报表、名册等各类表格件，应组合在一起。4、工作计划、总结等件，一般可按部门或社团名称组合。5、特别性件材料，可根据具体情况进行组合。第七条档案袋内件的排列。档案袋内件应区分不同情况进行排列，密不可分的件依序排列在一起，即章程、批在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它件按件的重要程度或形成时间先后排列。第八条件归档份数。一般归档 1 份，重要的和常常使用的件归档 2 份或 3 份。对无保存价值和重份件，需要办理销毁手续。第九条归档时间。部门或社团应于活动后一周内，将应立卷归档的件整理立卷，向办公室移交归档。第十条归档件案...