水利工程建设项目档案验收方法论文导读:项目法人仔细履行对水利工程档案负责的职责,在管理机构、人员配备、制度建设、明确职责、经费保障和设备设施配备等方面,为项目档案工作的开展制造了较好的条件,保障了项目档案工作的顺利进行
项目成果评审、鉴定或项目阶段与完工验收时,同时检查或验收相关档案
关键词:水利工程,验收1、档案工作保障体系项目法人仔细履行对水利工程档案负责的职责,在管理机构、人员配备、制度建设、明确职责、经费保障和设备设施配备等方面,为项目档案工作的开展制造了较好的条件,保障了项目档案工作的顺利进行
1 组织保障明确档案工作的分管领导、机构或部门,并配有一定数量的专职档案管理人员
建立了由项目法人负责,各参建单位组成的档案管理网络,并明确相关责任人
2 制度保障按集中统一管理的原则,建立完善的水利工程档案管理制度或办法,明确规定各责任单位的职责与义务,并有相应的控制措施
分别制定项目文件材料的归档范围和保管期限表、有用的档案分类方案和整编细则等用于档案整编的相关制度或工作法律规范和档案接收、保管、利用、安全及统计等内部工作制度
3 经费保障项目法人将档案工作所需的各项业务经费,列入工程总概算或年度经费预算,并能满足档案工作的需要
4 设备设施保障有符合安全保管条件的专用档案库房,办公与库房的设备设施及档案装具均能够满足工作需要
5 各项管理制度或措施的贯彻落实与实施情况2、应归档文件材料质量与移交归档应归档文件材料的内容应达到完整、准确、系统;形式应满足字迹清楚、图样清楚、图表干净、标注清楚、图纸折叠法律规范、签字手续完备;归档手续、时间与档案移交符合要求
1 文件材料完整性文件材料应包括:建设前期工作文件材料(含设计及招、投标等文件材料)、建设管理文件材料(含移民管理工作相关材料)、施工文件材料、监理文件材料、工艺设备文件材料、科研项目文件材料