涉外邮件社交礼仪主题不要空白标题但且不宜冗长，要能反映文章的内容和重要性;一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理;回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要 RE、RE 一大串，容易给人留下随意不严谨印象。称呼与问候恰当地称呼收件者，拿捏尺度。在清楚对方姓名的时候可称呼：DearMr./Ms.[姓];不知道姓名的情况下称呼：Dearsir/Madam.开头结尾都有问候语最简单的开头写一个 Hi，结尾写 BestRegards 或者Sincerely、Bestregards、Bestwishes、Kindregards、Salutations、YoursTruly正文Email 正文应简明扼要的说清楚事情，假如具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述;正文行文应通顺，条理清楚，准确清楚的表达;最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件;一次邮件交待完整信息，最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么补充或者更正之类的邮件，这会让人很反感。要避开拼写错误，最好把拼写检查功能打开。在邮件发送之前，务必自己认真阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。合理提示重要信息，但不要过多，否则会让人抓不住重点，影响阅读;对方采纳什么语言沟通，我们就用什么语言。有的外国人中文很好，会采纳中文发邮件，这个时候我们也应该用中文;选择便于阅读的字号和字体;结尾签名每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。注意事项你不得不知英文符号习惯：称呼后面用逗号(,);英文里没有顿号，把该用顿号的地方换成逗号(,);英文里，某人说后面跟逗号和引号，且结束的符号放在引号里面;两个句子之间假如加上连词符号 and/or/for/but 等，中间用逗号;英文里没有书名号，语句中有书、杂志、电视剧等名词时，用斜体字表示;附件结尾签名每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。签名信息不宜过多引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。不要只用一个签名档对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在 OUTLOOK 中设置多个签名档，灵活调用。签名档文字选择签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一...
