物资储存管理制度总则为加强仓库物资储存管理,降低物资储存费用,特制定本制度
本制度适用于中材科技(大理)风电叶片有限公司物资的保管储存事项
财务资产部库房为物资存储的归口管理部门,在物资储存方面,需要其他部门的协助
存储保管规定物资的储存保管,原则上应根据物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑化区分工,合理、有效地使用仓库面积
仓库管理员对所经管的物资,应以有利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置
本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距要做到过目见数、作业和盘点方便,货号明显,成行成列,文明整齐
物资品种、规格、型号等结合结合仓库条件分么别类进行堆放,要做到过目见数,作业和盘点方面,货号明显,成行成列、文明整齐
物资存放时应考虑其忌光、忌热、防潮等因素,妥善存放,仓库内严禁烟火,并定期实施安全检查
常常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编制库存日报表和库存月报,并及时编制库存日报表和库存月报,提醒相关部门查阅 ERP 系统信息
仓库管理员整理该仓储保管物资的出货、储存、保管、检验以及账务的审核等业务,每日根据物料出入情况及时审核单据,做到日清日结,月终结账和实盘完毕后与财务部门对账
仓库管理员对于所保管的库存物资应于严密稽核清点,各类物料管理员应随时接收单位主管和财务稽核人员的抽查
每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表
发现盈余、短少、残损或者变质,必须查明原因,分清责任,写出书面,提出处理,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调账
积极配合财务部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财务部门对账,保证帐表、帐帐、账务相符
每年年终,库房应会同财务部等共同处理总盘存世必须实地查点产品的规格、数量、批次是否与账面的记载相符
盘点后,填写盘存报告表,若有数量短少,品质不符或损毁情况,应详加注明后由物料