行政公文基本知识

行政公文基本知识公文的定义:1、定义:公文,是公务文书的简称,是国家机关及其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用的与法律规范格式的文件材料。2、行政公文：最早，行政公文是国家行政机关在公务活动中形成和使用的管理行政事务的工具,是具有法定或特定效力和法律规范体式的公务文书。现在，由于市场经济的繁荣,很多企业和社会团体也都普遍使用行政公文,这里的行政公文是指社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与法律规范格式的文件材料。3、公文属于应用文,具有极强的法律规范性，要求符合一定的体式和程序。公文的体式是指:公文的文体、结构要素及在格式上的安排。二、排版及装订的基本要求１．公文用纸的尺寸和规格：政府公文一般用 1 ６开型:长 260m ｍ、宽１８ 4mm;企业及社会团体一般与国际惯例相同用Ａ 4:长 2 ９ 7mm、宽 2１ 0mm。２．公文的书写形式公文中的文字符号一律采纳从上至下、自左向右横写横排(少数民族文字除外），正文文字的每行长度与图文区宽度相等。3.字体字号的选用。一般按发文机关名称、大标题、小标题、标识字符、正文作注释说明等顺序依次从大到小地选用。发文机关标识：推举使用高 X 宽 22 ｍ mX15mm 黑变体字或初号宋体字。联合行文推举使用小初号体字。公文大标题:推举使用二号宋体字。小标题:推举使用三号宋体字。秘密等级、缓急时限和各标记字符或其它重点句推举使用三号黑体字;主题词：推举使用三号宋体字。公文的正文、主送机关、抄送机关、无正文说明、附件说明、发文机关、发文字号、成文日期、印发说明、注释或特别要求说明等，采纳三号或四号仿宋体字。公文的标点符号:符合 1 ９ 9 ０年３月修订发布的《标点符号用法》规定。4.多层次结构的标识方法：第一级用：一、二、三……第二级用：(一)、(二)、（三)……第三级用：1、2、３、……第四级用:(1）、(2）、(３）……2）.公文的装订要求公文一律左侧装订。采纳线装、钉装或胶粘等的办法。三、我公司目前普遍用到的基本公文１、通知：通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。主要目的是把需要传达和告知的事项让有关单位和人员知道，并遵守和执行。通知的用途是所有公文中应用最广泛的,发文对象也多，国家机关、社会团体、企事业单位都可以制发通知，几乎不受级别的限制。通知的格式一般包括标题、正文、结束语和落款。1）标题：a、制发机关＋事由＋文种,如...