表彰大会策划书《表彰大会策划书》一、活动背景本次表彰活动主要是为了表彰 12 级参加商学系学生会、青年志愿者联合会、科技创新协会学生组织的学生一年多来支持我系各项工作和为我系工作做出贡献,以及鼓舞 13 级新进商学系学生会、青年志愿者联合会、科技创新协会学生组织的学生能够尽自己的一份力为商学系开展各项工作做出相应贡献
特在此次表彰大会上为他们颁发聘书,以此促进我系各项工作更好的开展
二、活动目的、意义和目标为进一步加强我系学生会、青协、科协学生组织的自身建设工作,调动各学生组织和同学之间的工作积极性、主动性和制造性
促进各学生组织以及学生相互之间的学习、沟通、协作和竞争
引导商学系各项工作朝着系统化、科学化和可持续化方向进展
同时推动我校各项工作的进一步进展,提高我系在全校的影响
三、活动时间:待定四、活动地点:待定五、主办单位商学系学生会六、表彰对象商学系学生会,青协,科协学生组织全体人员七、活动前策划(一)准备阶段1、学习部成员商讨确定具体环节、流程以及具体实施方案
2、提前邀请嘉宾和观众、选择主持人、申请教室、准备活动中需要的 ppt、道具等(将工作分配到人每个人)
3、宣传部帮助制作海报宣传,公布活动内容
4、与主持人之间协商、沟通、确定活动中的具体实施步骤和细节,并做好应对突发事件的准备工作;5、在例会上,通知活动时间,分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作;6、购买聘书等相关物品
(二)活动实施阶段:1、在活动前 2 小时之内到达申请教室,布置会场
2、布置会场为表彰大会所需场景
3、对参加活动工作成员进行具体分工,提前进入工作状态;活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及维持会场秩序
八、活动主要流程(待修改)1
主持人陈词,宣布大会开始
介绍参加会议的人员
介绍召开本次会议的目的
学生会主席讲话
科协主席讲话
青协主席讲话