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项目合同范本保管流程

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项目合同范本保管流程丰顺合同保管流程(建议)一、合同审核1、认购协议书审核销售人员签订认购协议3)、建议对于填写错误的销售人员进行一定的处罚,迫使销售人员仔细对待。2、合同审核流程财务审核价格,并签字销售人员与客户签订合同报备审核合同条款内容,后移交副总审核,并签字确认副总审核合同条款内容,后移交财务审核,并签字确认报备至综合部盖章总经理审核后,合同移交报备人员财务审核合同条款内容,后移交总经理审核,并签字确认合同送房管所备案1)、签约前,销售人员需先填写合同审核单,财务、销售经理对合同审核单进行审核确认完成后,再进行合同的填写。3)、审核合同期间,各个流程需对交接的合同份数、房号、客户姓名建立交接表,各个流程合同移交期间均需接收人签字确认;移交表一式二份。4)、公司章由综合管理,各个流程审核完成后,由报备至综合部进行合同盖章;认购协议书的盖章同理;均由报备人员于综合部进行盖章。5)、合同送房管所备案,报备人员需建立合同送备案记录表,并报送销售经理处,进行存档。6)、合同审核过程任一方发现错误,合同逐层退回,重新修改。7)、建议对合同错误方,对下一层的审核人员进行绩效上的扣罚,使各方仔细对待合同的审核。、合同的领取销售人员通知客户领取合同,客户至综合部领取合同,销售人员通知客户领取合同,客户至综合部领取合同,并签字确认合同报备完成,所余合同 3 份,合同移交综合部,综合部签字确认办理银行按揭时,报备人员至综合部领取合同,并签字确认1)、备案完成后,报备人员应第一时间将合同移交至综合部保管,综合部建档接收,并在移交表上签字确认。2)、报备人员负责通知销售人员备案完成客户明细,销售人员负责通知客户领取合同。3)、客户不在销售中心领取合同,至综合部领取合同。2、合同借阅销售人员填写借阅申请表销售经理签字批准销售人员至综合部借阅合同销售人员归还合同,并取回袋借阅申请表2)、借阅后,综合部保留申请表作为凭证。3)、归还后,综合部需归还借阅人的借阅申请。3)、建议综合部可以做好借阅的情况统计,防止意外需要。三、合同条款变更销售人员填写合同条款变更申请销售经理生签字确认分管副总签字确认总经理签字确认销售人员填写合同条款变更申请销售经理生签字确认分管副总签字确认总经理签字确认1)、销售经理需仔细确认合同变更申请是否有误,是否会影响公司的利益。2)、合同条款的变更需各流程确认完成,才能进行签约。3)...

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