高校教务管理信息化建设的思考

高校教务管理信息化建设的思考[摘要]随着高校规模的扩大，教学活动的广泛开展，教务管理信息化已成必定。但目前的信息化教学仍存在很多问题，如教务系统更新缓慢，历史数据处理不当，功能使用不全，管理观念落后，管理人员技能与素养不高等。因此，高校应整合资源，提升素养，更新强化管理，做好高校教务管理的信息化建设。[关键词]教务管理；信息化；管理观念doi：10.3969/j.in.1673-0194.2024.24.1791 高校教务管理信息化地位在高校管理体制深化进展与信息化技术不断推动的现代，高校信息化建设已成为必定趋势。高校教务管理涉及全校师生各方面的教学活动，在整个高校教学运行环境中处于核心地位。教学管理的信息化脱离了传统的手工操作，能提升学校的管理水平与工作效率，增强高校的办学质量与综合实力，是实现数字化校园的奠基石，是学分制教学模式进展的护航员，因此各大高校纷纷引入教务管理系统软件，实施高校教务管理信息化。2 教务管理信息化建设的几点问题及建议2.1 软件问题及建议2.2 管理观念问题及建议首先，在引入信息化管理系统的同时，许多管理人员的管理思想依旧停留在初级手工操作的时代，管理观念落后，思维陈旧，未能与教务管理系统相结合，不能充分了解系统带来的好处，如系统中一些统计分析功能能帮助管理者迅速的作出管理决策，调整优化教学实施方案。其次，教务管理系统面对的对象是广阔师生，管理者应转变思维，从管理者转向服务者，服务于广阔师生，多倾听学生和老师对于信息化管理的诉求，解决师生遇到的问题，猎取他们的支持与配合，共同推动教务系统信息化建设。2.3 人员素养技能问题及建议引入教务管理系统之后，学校步入信息化办学，管理方式更加科学化与流程化，对软件的使用者也提出了相应的要求，需要他们熟练操作软件，能掌握相应的软件技能，出现问题能及时维护解决，因此高校需要加大经费投入，做好软件使用者的技能与素养培训，提高人员的业务能力与专业技能，培育出一支高素养教务管理信息化队伍。2.4 历史数据问题及建议随着教务系统使用时间的推移，教务系统中存储的数据量不断扩大，系统的运行速度将会变慢，同时大批量的数据中存在无效数据，如超过学籍年限的学生基本信息数据、对应的选课数据、成绩数据等，这些数据都将严重影响现有数据的统计与分析，给教务管理带来许多问题。因此，教务系统的管理员应做到历史数据的整理，清除无效历史数据，有效历史数据备份后转入历史库备查，保证软件中数...