《设备物资管理制度》为进一步加强设备物资的管理工作，提高办事处及各项目工作效率，特制定本制度
本制度中设备物资包括机械、设备、配件、仪器、小型机具、物资及与工程项目生产生活相关的资产
一、设备物资采购计划及各项目物资采购申报流程设备物资采购必须以批准后的《设备物资需求计划表》（附表一）为依据，需求计划需经仓库保管员、设材部主管领导、总经理签字确认后方可购买，未经批准的不得采购
特殊情况除外，但采购完成后及时补办手续
各项目设备物资申报工作须指定专职或兼职人员统一填报设备物资需求计划，经项目经理或主管领导签字确认后以照片和电子版的形式转至设材部
设材部整合各项目所报物资，拟在当地进行采购的物资，汇总《设备物资需求计划表》经总经理批准后，由采购部统一采购；需在国内采购的物资，由设材部制作物资需求计划，汇总《设备物资需求计划表》经总经理批准后，报往国内，由国内采购部统一采购
二、设备物资等入库、出库与盘点1、公司所有设备物资设材部主任为第一责任人；对于各项目上的设备物资项目经理为第一责任人
2、各项目经理安排专职或兼职保管员对该项目设备物资进行管理，明确责任，定期检查、盘点本项目物资配件情况，发现异常，及时纠偏
3、各项目进场（转场）时，必须对本项目物资配件情况盘点入账，建立独立的《设备物资管理台账（入库）》（附表二），并定期核查，保证账物相符，管理员每月底对本项目物资配件进行清点，并将盘点好的《设备物资盘点表》（附表三）于每月 3 日前将上月盘点的物资配件台账经项目经理签字确认后以照片和电子版的形式发至公司设材部
4、公司设材部定期不定期核查，有物资配件丢失或弄虚作假的给予第一责任人严肃处理
5、工程完工营地物资撤离或转场时，要清点核查并记录《设备物资盘点表》，保证账物相符，由项目经理和设材部签字确认后移交设材部
6、物资配件的入库与出库① 、在罗安达当地采购物资配件或由国内发
