业务员培训课程一
电话预约礼仪业务员在访问客户之前用电话预约,是有礼貌的表现,而且,通过电话事先预约,可以使访问更加有效率
打电话预约看似简单,有的人也许会说:“不就是拿起电话,一拔号码,说几句话吗
”关键是怎么说、说些什么,这里面是有学问的
打通电话要牢记“5W1H”即① When,什么时候;② Who,对象是谁;③ Where,什么地点;④ What,说什么事情;⑤ Why,为什么;⑥ How,如何说
电话拔通后,要简洁地把话说完,尽可能省时省事,否则易让客户产生厌恶感,影响预约的质量以至业务的成功
电话预约的要领是:① 力求谈话简洁,抓住要点
② 考虑到交谈对方的立场
③ 使对方有被尊重、重视的感觉
④ 没有强迫对方的意思
打电话礼仪打电话时,业务员需要注意的礼节主要有 3 个方面:(1)选择好通话时间应根据受话人的工作时间、生活习惯选好打电话的时间
比如,白天宜在早晨 8 点以后,节假日应在 9 点以后,晚间则应在 22 点以前,以免受话人不在或打扰受话人及家人的休息
如无特殊情况,不宜在中午休息时和一日三餐的常规时间打电话,以免影响别人休息和用餐
给单位打电话时,应避开刚上班或快下班两段时间,还要顾及接话一方所在的场合
给国外的客户打电话,还要特别注意其所在地与国内的时差和生活习惯
2)拟好通话要点在电话中应该说些什么,一次电话该打多久,打电话前应有“腹稿”
如怕遗漏,可拟出通话要点,理清说话的顺序,备齐与通话内容有关的文件和资料
电话拔通后,应先向对方问一声“您好
接着问:“您是 XXX 单位吗
”得到明确答得后,再报自己的单位和姓名,然后报出受话人姓名
如受话人不在,可请人转告,或过一会儿再打
如拔错了号码,应向对方表示歉意
打电话的时间宜短不宜长,每次通话一般以 3-5 分钟为宜
说话要简明扼要,长话短说
(3)讲究通话语言艺术话如其人,不