公文规范第一章总则第一条为加强公司内部文件管理,规范文件收发、行文及管理程序,特制本规范
第二条本规定适用于公司各部门、各分公司、大区
第三条公司文件收发、综合处理由公司总部秘书处负责，公文处理必须及时、准确、安全，保密
第二章收文规范第四条收文处理是指对公司外部文件的处理
第五条夕陪 B 文件指国家及省、市各级机关、组织及其下属机构、相关单位发放的与公司有关的各类文件
第六条夕陪 B 文件统一由总裁办秘书处查收、登记，其它部门收到外部文件后，应送交总裁办秘书部
第七条总裁办秘书处收到来文后进行登记并附《文件处理表》（见附件）
第八条各类来文由总裁办负责人初审，并根据文件内容提出处理意见，由专人提交各部门具体阅处、承办
第九条承办人收到文件须办理签收，及时阅处
处理完毕的文件交还总裁办秘书处存档
如有需要，可自行复印保存，原件交还总裁办秘书处
第十条总裁办秘书处专人负责文件的收转、催办，及时督促各阅办人处理文件
第三章发文规范第十一条发文是指以公司总部及各部门、分公司的名义行文并发至相关单位的公文
第十二条公文分类：以公司名称行文的文件、部门大区文件及备忘（传真）文件三类
第十三条各级文件发文权限：、代表公司立场的各类公文由总裁办行文发布
其中涉及重大决策、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件，以红头文件形式发布
、代表各部门、分公司立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪要等由各部门、分公司以普通文件形式行文，总裁办审批发布
、代表各部门、分公司立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要等由各部门自行行文发布
、人事任免等人事类公文由人力资源部行文，总裁办秘书处审核发布
、各大区有关高级经理职别以上的人事类行文，需上报总部人力资源部知会
第十四条公文用纸：、公司红头文件使用“深圳市天音通信发展有限公司文件”专用红头文件纸
、公司普通公文可使用自行打印的文件纸，参照公司设计
