商务英语可行性报告写作格式及要求一、商务英语可行性报告写作要求选择一个商务项目，对该项目的可行性进行调查研究与分析，直至确定实施该项目并撰写项目计划，是工商组织经常进行的商务活动。二、英语商务报告的文体结构：1.Title(题目)2.Transmittals(报告传达书，包括作者姓名和单位、呈送对象、日期)3.Contents(目录)4.Summary(总结、提要、摘要、概要)5.Introduction(引言、导言、导语、序言)6.Findings(body)(正文)7.Conclusions(结论)8.Recommendations(建议、意见)9.References(参考资料)10.Appendices(附录、附件)三、商务英语报告的写作语气一般而言，报告大多由下属写给上司，使用的语言多为正式。此外，报告的内容和篇幅也决定了其写作语气比商务信函要正式的多。在撰写商务英语报告的过程中，可以适当多使用一些能提高语言正式度英语语法结构。具体而言如下：1.使用被动语态，如：Thee-Sourcemessagewillbedeliveredtothetargetaudiencemultipletimesthroughmultipleavenues.2.使用复杂词汇，如：Thetrainingsystemincorporates(includes)manyvisualaids.3.使用长句子，如：Thecontentandmessageofthekitwillbesimilartothatsenttoconventionaloutlets,butwillbetailoredtoelectronicmediaandwilleitherbee-mailedtotheWebmasterorsentinhardcopyandonadiskette(软（磁）盘).4.使用名词短语，如：Therectification(矫正;改正)ofthisproblemcanbeachievedbyinsertionofawedge(三角木，楔子).5.使用非人物主语，如：PuttingacopyofthisCD-ROMinthehandsofeditorsoftargetedpublicationswillallowthemtoseeforthemselvesthefeaturesoftheStateComputerStore.6.使用分词短语，如：Armedwiththisinformation,ourcustomerswillbeabletoidentifytrendsandmakestrategicdecisionsinaccordancewiththeiragency’sgoals.7.使用动词不定式，如：Tostreamline(使成流线型;使效率更高)theinternalapprovalprocess,wecane-mailourquotetoourpurchasingagentforbudgetapproval.8.使用介词短语，如：WithconvenientaccesstoWebServicesinouronlineElectronicProductandPricingCatalog&OrderTrackingandStatusSystem,customerscangeneratesalesandservicereportsupondemand.四、商务英语报告各构成部分写作介绍一般来说，商务英语报告的常见构成部分有：摘要（ExecutiveSummary）、标题（Title）、导言（Introduction/TermsofReference）、材料收集方法（Methodology/Proceedings）、调查结果（Findings）、结论（Conclusions）、建议（Recommendations）、附录（Appendices）等。以下就各个部分的内容及其写作方法分别讲解。（一）摘要（ExecutiveSummary）一份正式且篇幅较长的报告通常在报告的前面加上摘要。摘要一般不超过一页，是报告的导言、调查结果、结论和建议的内容总结。这部分一般是在整篇报告写好以后再写。非正式或篇幅较短的报告则无须写报告摘要。写摘要时，应注意以下几点：1.尽量限制段落的数量，一般可用三段式：报告的目的、报告的调查结果和结论、报告的建议。2.摘要写作的时态用一般现在时，因为报告已经存在。如“Thisreportshows…”属于正确表达，而“Thisreportwillshow…”则不妥。3.报告摘要中无需引用具体数据。可用“byandlarge、thevastmajority、onlyafew”等语言表达大概的数据或趋势。（二）标题（Title）报告的标题应尽可能概括报告的内容，因为它是整篇报告的信息浓缩，而且标题应该准确、客观，不应像报刊文章标题那样为了吸引读者的注意力而别出心裁。此外，标题应该是名词短语或动名词短语。如以下几例：“ReportonImprovingtheTrainingMethodsofHDC、ReportontheProposedIncentiveScheme、ReportontheAdoptionofFlex-timeWorkingSystems”。（三）导言（Introduction/TermsofReference）在导言部分，扼要地说明一下报告的写作背景和主旨。此外，还应该注明报告提交给何人、何时提交的。如果是事件调查报告应首先说明事件的经过，包括事件发生的日期、时间、地点、情况叙述等。以下是导言部分写作的常见句型：·Thereportexamines/explains......
