P 物业合同管理作业指导书 P 物业合同管理作业指导书 1.目的：明确合同管理责任、法律规范各类合同的管理。 2.适用范围：适用于公司各部门。 3.定义 3.1 采购合同：以公司或部门为甲方的物资采购、服务分包、工程分包等合同。 3.2 服务合同：以公司或部门为乙方的、提供服务的合同。 3.3 劳动合同：以公司为甲方的劳动用工合同。 4.职责 4.1 人力资源部负责劳动合同的签订。 4.2 营运管理部负责公司业务设备设施及工具等统一采购合同的签订。 4.3 市场进展部负责公司服务合同的签订。 4.4 总裁办公室负责公司其他合同的签订。 4.5 部门经理负责以部门名义签订的合同的签订。 5.方法与过程控制 5.1 合同内容： 5.1.1 合同内容要完整、具体、明确，必须符合双方营业执照规定的业务范围、权限和期限，不违反国家法律法规和政策规定，合同签约手续完备、合法。 5.1.2 合同内容一般应包括： a) 合同双方的名称和地址; b) 合同标的、数量; c) 价款或酬劳以及付款方式; d) 质量及售后服务要求; e) 履约期限、地点、方式; f) 合同双方权利和义务; g) 违约责任及解决争议的方法等。 5.1.3 合同样本须由总裁办公室进行条款审核，以免因条款描述不清而导致合同无法有效执行。 5.2 合同期限：采购合同的合同期最多为 1 年，以利于定期进行评估，其他合同视情况确定合同期限。 5.3 履约方资质：对于采购合同，在合同正式签约前，须要求对方提供加盖公章的营业执照、相关资质证书、技术许可证书等复印件，并审查该公司的履约资格、履约能力、资信情况及公司背景等，以保证合同能够有效执行。 5.4 合同签字： 5.4.1 以公司名义签订的合同由双方公司法人代表签字，如任何一方法人代表无法签字，须开具《法人代表证明书》、《法人授权委托证明书》授权相关人员签字。 5.4.2 以部门名义签订合同由部门经理签字，如部门经理无法签字，须委托直属上级代理签字，不得向下授权代理签字。 5.4.3 以部门名义签订的合同须加盖部门公章，方为有效。若合同标的在 5 万元以上(含 5 万元)，必须加盖公司公章或公司合同专用章方为有效。 5.4.4 质量体系文件规定的格式化合同或协议(租赁合同、车辆停放协议)由部门经理负责签订，或以书面授权形式，指定专人负责签订。 5.5 合同保管： 5.5.1 总裁办公室负责保管盖有公司公章或公司合同专用章的一份合同正本。 5.5.2 财务管理部负责保管所有合同副本，以便...
