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一般书信的格式和写法

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一般书信的格式和写法 书信是人们沟通思想感情、互通信息的一种应用文体,一般书信的写法。它通过邮寄或传送等方式递送到对方手中。尽管当今电讯越来越进展,但书信仍然是人们日常生活、工作中不可缺少的交际工具。 书信可分为一般书信和专用书信两大类。 一般书信常指私人间往来的书信,也有个人对组织、组织对个人的。可用于表示庆贺、问候、规劝、吊慰、请托、推举、邀请、洽谈工作等用途。一般书信,要求写得礼貌周全,语言简明,字迹工整,清楚明白。写后要认真检查,看意思是否清楚,用词是否恰当,有否有漏字和错别字,准确无误之后方可发寄。 书信的格式,包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分。 ①称呼:书信的称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方,称呼前可加上“尊敬的”、“尊敬的”、“亲爱的”等敬语,以示礼貌和尊重对方。称号要写在信的第一行,顶格写,称呼后面加上冒号。 ②问候:问候语写在称呼的下一行,空两格,可以独立成一小段。一般的问候语有“您好”、“你好”等。问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况,从节日、身体、工作、学习等方面问候,根据不同的情况写不同的问候语。 ③正文:正文是书信的主要部分,中心内容都写在这里。正文中的话要说清楚,做到表情达意,简明扼要。正文写在问候语的下一行,开头空两格;假如要写的事很多,可以分段写;假如是回信,最好先写收到对方来信,然后回答来信中提出的问题或要办的事情,告诉对方有什么结果等。 ④结尾:结尾语是正文写完之后,加上致敬或祝福的话来收束全文。结尾语要根据对象的.不同而有不同:一般写“此致敬礼”;给长辈可写“敬祝健康”;平辈可写“祝工作顺利”、“祝身体健康”;给晚辈可写“愿你进步”;假如是节日可写祝贺节日欢乐等等。结尾语的“祝”、“敬祝”、“此致”等可紧接正文写,也可独占一行,空两格写,“健康”、“欢乐”、“敬礼”等要另起一行,顶格写。 ⑤署名:署名是写完结尾之后,签上写信人的名字,一般写在右下侧;假如是直行,就写在左下侧。署名也要看写信人与收信人的关系,它的称呼是对应的。 ⑥日期:信的最后要写明日期,写明日期可使对方了解你写信的时间。日期写在署名的后边或下边。 信写完后,如有补充,可补写在最后。一般先写“附”,加上冒号;写完后再写“又及”两个字来说明。亲爱的外祖父: 您好! 最近一个时期,对于我毕业后选择职业志愿的问题,我和妈妈各有各的想法,意...

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