本溪市行政机关公务员基本功训练大纲(必训科目)科目一公文写作一、训练目的和要求本科目的训练目标是:使公务员熟练掌握和运用机关常用公文和常用事务文书写作所必备的词汇、语法、修辞、文体格式等基本知识
二、训练内容(一)常用词汇1
综合词(二)公文语法1
公文词语的选择(1)认真辨析词语的确切含义(2)注意分辨词语的感情色彩(3)注意词语声音和语调对语义的影响(4)注意词语间的正确搭配(5)注意公文具体使用场合对词语风格的要求(6)注意针对公文具体收受对象的特点选词(7)注意根据公文中所涉及人和事物的特殊性质选词(8)注意根据上下文的需要选词(9)注意词语的规范性2
公文语句的组织(l)对公文语句的基本要求含义明确、清晰、完整、无歧义;句子成分搭配得当;句子成分完整;语序安排妥当;合乎事理,合乎逻辑规律;句式内部结构合乎规范
(2)语序安排的要求尊重语序习惯、注意事理的逻辑次序、注意语序的强制性和选择性
(3)句式的选择主谓句与非主谓句、主动句与被动句、完全句与省略句、紧密句与舒缓句
(三)公文语句表达中的歧义与错误1
歧义辨析(1)词义不明确(2)句法结构不清(3)语义关系含糊(4)指代不明2
病句判断(1)语法错误语序颠倒、用词不当、成分残缺和多余、句式杂糅等
(2)修辞错误辞格运用不当、词语选用不当、句意表达不畅
(3)逻辑错误大小概念并列、自相矛盾、否定不当等
(四)行政机关公文写作要求1
公文文种命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种公文的写作要求、常见错误及例文
(五)规范性公文的写作与制发条例、规定、办法、细则的写作要求
(六)其他常用公文的写作与使用