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仓储部门操作规程

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一、入库阶段1. 1 接运与交接(1) 准备接收仓库管理人员提前获取供应商或运输方提供的送货信息,包括:预计送达时间货物种类、规格、数量运输方式(整车、零担、集装箱)特殊存储要求(如冷链、危险品)确保仓库有足够的空间和合适的存储环境,例如:货架管理:确认货架是否有空位,是否需要重新规划货位。叉车调度:提前安排叉车、液压车等搬运设备,确保卸货流程高效。人员安排:分配装卸工、仓库管理员、验收员等,明确职责。(2) 审核凭证在货物到达仓库前,仓管员检查供应商或运输方提供的单据:采购订单(PO):确认采购部门下达的订单信息是否匹配。送货单(DN):核对送货方提供的单据,确保货物信息准确。质量合格证(如适用):针对特定品类(如食品、电子元件),供应商需提供合格证或检测报告。若单据不齐全或信息不匹配,应立即联系相关部门核实,待问题解决后再安排接收。(3) 监卸货物卸载时,仓库管理员需全程监督,重点关注:搬运方式:避免野蛮装卸,防止货物损坏。货物码放:按照货物类型分区域存放,避免混放导致管理混乱。包装检查:初步检查货物包装是否完好,发现破损或污染的货物立即标记,并记录情况。(4) 初检初步检查内容:货物外包装是否破损、受潮、变形。运输标识是否清晰,是否有特殊存储或搬运要求(如“防潮”、“易碎”、“防倒置”)。货物是否与送货单信息基本一致(如外形、数量大致匹配)。初检结果处理:合格:进行内部交接,进入验收环节。不合格:轻微损坏:记录损坏情况,视情况决定是否继续接收或要求补偿。严重问题(包装破损、污染、变形):拒收:直接退回供应商或运输方。待处理:临时存放在“问题区”,通知采购或质量管理部门处理。1.2 验收(1) 外观质量检验仓管员或质检员根据货物类型进行质量检查:包装完好度:检查是否有破损、渗漏、污染。标识与标签:核对产品型号、批次、生产日期、保质期、存储要求等信息是否完整、清晰。物理损伤:检查货物表面是否有刮伤、裂缝、变形等问题。对于高价值、精密设备,可使用专用检测工具进行额外检查(如电子元件的静电防护状态)。(2) 数量验收清点方式:散装货物:逐件或逐箱清点,确保无短缺或多余。托盘货物:可采用抽样方式检查,确保货物数量与单据一致。大宗货物(整车/整柜):核对封条是否完整,如需开箱检验,必须有专人监督。货物数量与单据不符时,需填写异常报告,由采购、财务、供应商协商处理。(3) 送检部分货物(如食品、化学品...

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