关于行政实习报告三篇行政实习报告 篇 1 我是 8 月 3 日到公司报到,开始实习生活的,给我安排的实习职位是行政部人事文员
首先我先介绍一下工作的环境
行政部和各部门的办公室在公司三楼,除了行政、采购和财务是在小办公室外,其他部门都安排在大办公室
公司的行政部就像个管家,事务比较杂,不仅管员工的入职招聘、工薪社保、安全事务、衣食住行,也管厂房维护等
我们行政部办公室的里有:主管,厂房维护的师傅,安全主任,一个整天神龙见首不见尾的 IT,还有就是两位文员,刘婉红和白旭阳
我们一个部门有三个文员,一是在前台李婵珺,主要接待来宾、做员工考勤和录入入职档案及做厂牌;二是刘婉红,主要负责招聘、办理员工入职及上班手续,还负责发放工衣工鞋、各部门所需文具等;三是白旭阳,主要负责清算员工工资和社保,以及各部所需用品的申请
根据这三者的职位不同,对人员的学历和能力要求也不同
前台的工作基本上要求比较低,而计算工资是属于要求相对较高,并不是所有人都会算,有工作经验的
一开始是由负责招聘的阿红带我,带了两天之后,她因为请了半个月假走了,她的工作由我接手,负责算工资的小白姐就成了带我的师傅
我每天的主要工作内容
因为招聘工作和办理离职手续都是在下午,所以上午得把一些锁事给做好了
下午一点半上班,进公司时到门口保安室拿到当天的报纸
报纸有两份,清远日报,清远日报放房董办公室,放接待室,把新报纸换上,旧报纸放仓库
然后开始准备招聘工作
两点半,打电话给保安室,看看有没有要面试和办理入职离职手续的人,让保安放进来
然后到楼梯口等他们,防止他们不知道地方到处乱跑
让所有来办手续的人进培训室,然后分不同情况办理
来面试的人员先看其身份证,确定是已成年的人方可进行下一步面试工作
合格的话,让面试人员填入职档案,填完收齐
当这些工作都完成后,根据需求,通知需要招人的部门文员及经理过来面试