师范大学体育学院“再见零八,华丽新生”毕业晚会策划书一、活动名称东北师范大学体育学院“再见零八,华丽新生”2008级毕业晚会二、活动目的送别2008级同学;展现08毕业生风采;融合师生情谊;体现体院特色三、活动时间2012年6月四、活动地点本部篮球场五、主办单位东北师范大学体育学院团委学生会六、活动对象体育学院全体同学七、活动流程(一)前期准备(3月-6月)1.晚会策划及准备期(1)海报、条幅宣传(2)主持人确定及培训(3)节目收集及初审2.晚会协调及进展期(1)节目编排(2)第二次审核节目及主持人(3)场地租借(4)灯光、音响、摄像确定(5)节目精选定型(6)明确各组分工(6)外联工作就绪3.晚会倒计时期(1)晚会流程确定(2)第一次彩排(3)领导邀请(4)服装、音乐、道具确定(5)嘉宾邀请(6)物品的采集(7)节目单印制工作(8)服装租借及发放(二)晚会当天1.彩排期间(1)会场布置A.背景、前台、嘉宾席、物品摆放;B
灯光、音响、道具、桌椅等设备检验(2)演员走台,熟悉位置配合音乐、灯光(3)带妆彩排(4)会场所有部门准备工作到位(后台、礼仪、卫生、道具、摄像、照相)2.晚会开始前(1)嘉宾、师生入座,现场秩序维持(2)演员就位2
晚会进行中(1)现场秩序维持(2)演员表演(3)各部门配合3
晚会结束(1)嘉宾合影留念(2)现场人员疏散(3)会场卫生清理(4)服装、道具、备品的回收和保管(三)后期总结1
活动材料收集、整理(1)新闻稿撰写(2)CD制作及发放(2)活动总结撰写八、活动经费预算活动经费预算表项目细则花费前期宣传海报、条幅200元舞台幕布幕布烫金字及装饰350元舞台布置会场气球、胶带、玻璃绳等200元购买矿泉水100瓶100元场地租借篮球场800元服装费1500元灯光音响500元节目单制作30元嘉宾牌10元邀请函20元总计3860元外联合作项目:1