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商务局年度档案工作总结-

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商务局年度档案工作总结 今年,本局档案工作在市档案局的业务指导下,克服人少手、时间紧等困难,取得了一定成绩,档案整理较为法律规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:一、加强学习,努力提高业务能力坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规,还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与市档案局联系,进行咨询请教,严格根据相关规定执行。二、明确责任,全面完成立卷归档根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人,办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。三、克服困难,逐步法律规范档案管理为了便于我局正确界定本机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,更好地加强我局的档案工作法律规范化建设,深化贯彻执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,注重在日常工作中做好文件资料的编写和归档工作。招商工作是我局的主要工作之一,每年都要参加省、市组织的各类招商活动十余起,因此平常注重对招商活动资料的编写工作,为确保各项活动资料不丢失,要求在每次活动举办后,局档案员督促相关科室及时编写整理相关的资料并予以归档。做好局属文件的归档工作。今年 1 月完成 xx 年度局属文件材料编写工作,经鉴定共计归档 342 件,其中永久 27 件,30 年 75件,10 年 240 件,今年 5 月 11 日完成归档立卷工作,并将归档文件目录报送市档案局备案。做好行政审批卷宗和行政处罚案卷归档工作。今年 1 月 16 日,完成了 xx 年度行政审批卷宗和行政处罚案卷共计件,其中行政审批卷宗 件,行政处罚案卷 29 件。四、存在问题及不足1、由于办公场所太小,没有专门的档案室,缺乏空调、防盗门、除湿机等硬件设施,无法设置档案阅读场所。2、由于历史遗留原因,我局合并时一些会计凭证不齐全,造成会计档案工作无法全面开展。五、整改措施1、待局整体办公环境改善后,再生设置专门的档案室,开辟档案立阅读室,争取在...

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