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大一-新生入学接待工作策划方案

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大一 新生入学接待工作策划方案2024 年 10 月 6 日(周四)和 10 月 7 日(周五)分别为 xx 校区和 x校区 2024 级新生入学报到时间。今年我校估计实际报到新生5300 人,迎新期间恰逢国庆假期,两个校区均有新生接待工作,为保证新生能顺利入学,特制订本方案。二、2024 年新生入学接待工作的时间和地点安排(一)2024 年 10 月 6 日为汽车、机械、电气、信息、外语等 5 个学院新生报到的时间,地点为各学院学生所在宿舍楼下,具体为:汽车学院 G2 宿舍楼下,电气学院 G3 宿舍楼下,机械学院G4 宿舍楼下,信息学院 G1 宿舍楼下,外语学院 G5 宿舍楼下。其他相关部门办公地点在一饭堂架空层,实行现场联合办公,为新生办理入学手续服务。(二)2024 年 10 月 7 日为经管学院新生报到时间。地点设在 x 校区 3 栋前的空地。相关部门实行现场联合办公,为新生办理入学手续。三、xx 校区新生入学接待的主要流程(10 月 6 日)(一)接待引导环节(分三种情况做接待引导)1、站场迎新情况:站点迎新设在广州火车站和天河客运站,由我校志愿者在这两个站点接待引导学生坐学校班车到 xx 校区报到。xx 校区下车点设在宿舍区广场,届时由各学院组织本院志愿者引导学生到各院宿舍区办理入学手续。2、南 xx 校区班车接送情况:10 月 6 日学校与中国移动合作,安排 5 辆班车,往返南 xx 校区,接送由 x 校区中转到 xx 校区报到的学生,并送家长返程。凡是坐学校班车前往报到的,流程如下:(1)x 校区校门引导环节:由志愿者在 x 校区大门处迎接新生,并将其引导到 3 栋前领取登车卡。(2)组织乘车环节:新生领取登车卡后,在指定候车区域候车(2栋前、3 栋前空地及图书馆一楼)。当班车进入图书馆前空地(登车点)时,由志愿者引导持该班次车卡的新生和家长有序登车。此时,负责该车次维持秩序的随车志愿者在车门处检查并回收乘车卡,车辆满员后,将卡交回发卡处后发车。发车标准为满员每 5 分钟发 1 班车,若车没满员,则每 20 分钟发 1 班车。发车调度工作由保卫处负责。(3)xx 校区下车接待环节:班车终点站在 xx 校区宿舍区广场,届时由各学院志愿者引导学生到各院宿舍区报到并办理入学手续,具体为:汽车 G2;电气 G3;机械 G4;信息 G1,外语 G5。3、直接到 xx 校区报到的情况:由校团委组织志愿者在 xx 校区校门引导自行到 xx 校区报到的新生。志愿者见到新生到达学校大门,上前接待并为...

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