大学后勤管理处会议管理制度 大学后勤管理处会议管理制度 为法律规范后勤管理处的会议形式,使后勤管理处办公会议制度化,提高各中心的办公效率,特制定本管理办法
一、召开会议的原则 1、会议实效化:为科学合理的安排好各项工作,使后勤管理处各中心工作井然有序
2、会议安排的原则:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限
3、开短会的原则:会议过程中,本着短而精原则,不谈与会议无关的事项
4、为避开后勤管理处的会议过多或重复,原则上各种会议要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开
二、会议形式 (一)处长办公会议 1、会议主持:由处长主持召开,处长外出,由主持日常工作的副处长主持召开
2、参会人员:处长、副处长、办公室主任;必要时可通知有关部门负责人列席
在讨论讨论有关全局性工作或重大问题时,可商请分管校领导出席
3、会议时间:一般每月二次(月初一次,月中一次),必要时可以增加,可提前和推迟
4、会议内容: (1)贯彻执行党的路线、方针政策的具体措施及贯彻执行学校决议和指示的措施
(2)中、长期工作规划、年度计划、季和月工作安排和阶段性工作的布置
(3)日常工作中的重大问题和重要突击性任务的完成措施
(4)重点工作任务的具体安排、检查和督促的措施
(5)后勤行政机构的调整、增设和撤并
(6)干部安排和调整,人员的调动,干部调进调出,职称评聘等问题
(7)干部、职工的奖惩意见和决定以及评比的安排
(8)上级交办的重要事情的办理意见和其它需要讨论讨论的问题
5、会议内容的落实 (1)会议作出的决定、决议,由处长指定副处长和办公室督促贯彻执行
在执行中,如遇有重要的不同意见时,要及时向处长反映必要时提交处长办公会复议
(2)会上讨论讨论的问题,依据少数服从多数的原则作出决定;如意见分歧很大时,可暂缓作出决定,待进