大学后勤管理处公文资料管理办法 文书管理制度大学后勤管理处公文资料管理办法 为法律规范后勤管理处公文管理，加强公文的归档和利用，增强后勤管理处公文资料的有用性和有效性，特制定本管理办法。 一、公文归档 (一)公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理(立卷)、归档。个人不得保存应当归档的公文。 (二)归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理(立卷)，要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本部门的主要工作情况，便于保管和使用。 (三)归档范围内的公文应当确定保管期限，根据有关规定定期向档案室移交。 (四)拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。 二、公文管理 (一)后勤管理处公文由办公室统一收发、用印、归档和销毁。 (二)上级部门的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，经后勤管理处领导或者办公室主任批准，可以翻印。 (三)后勤管理处公文被撤销，视作自始不产生效力;公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。 (四)不具备归档和存查价值的后勤管理处公文，经过鉴别并经办公室主任批准，可以根据销毁程序销毁。 (五)销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文应当进行登记。 (六)后勤管理处工作人员调离工作岗位，应当将其本人暂存、借用的公文根据有关规定移交、清退。 本管理办法自颁布之日起执行。 篇 2：办公室文书管理制度 办公室文书管理制度 文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。 (一)文件管理制度 第一条 管理要点 1、为使文件管理工作制度化、法律规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件根据公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞法律规范，表达无歧义。 4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。 ...
