项目管理与合同管理实施规程

项目管理与合同管理实施规程 批准人刘岩审核人张秀邦拟制人崔戈批准日期1999.5.12生效日期1999.5.12关联文件系统开发计划书实施规程（R-09000）系统开发计划书制作指南（S-09000）沈阳东东系统集成有限公司操作规程R-70000总页数7正文2附件5文件控制部门:项目管理部更改记录序号发行日更改对象·更改内容批准审查拟制01999.5.12新发行刘岩张秀邦崔戈1.目的 统一和协调项目管理与合同管理以及财务之间的各项工作。2.适用范围 适用于公司内所有项目开发过程的管理3.职责 项目管理员：负责从项目开始到项目结束整个过程的监督检查工作。 合同管理员：负责合同的保管，以及在合同签订，到款等引起合同状况改变时，向财务部门报告合同状况的改变。 开发 部门：负责制作项目开发计划，项目全部开发过程。 财 务 部：负责对项目进行成本核算。4.实施4.1 需求管理开发部门或其它部门和人员在收到用户的开发需求时，及时将用户的开发需求通知项目管理部。联系地址 Email: demand@nets.com.cn4.2 立项（1） 开发部门指定项目负责人制作系统开发计划书，策划开发过程中的进度计划，资源计划，质量计划，测试计划等；（2） 项目负责人将系统开发计划书提交项目管理部；（3） 项目管理员分配唯一的项目编号，并记入系统开发计划书，将系统开发计划书中部分资料复印件保留在项目管理部，原件归还原开发部门；（4） 项目管理员根据大日程表制作项目开始通知单，提交给财务部和项目负责人；（5） 财务部接到项目开始通知单后，对此项目立项核算。4.3 签订合同（1） 合同管理员保管合同原件，并将合同中的成果物一览的复印件提交相应的开发部长；（2） 制作合同情况表，提交财务部门。4.4 项目实施（1） 软件开发部门负责项目的实际开发工作；（2） 项目管理员按系统开发计划书实施对项目的管理，并于每月中旬向财务部提供上月项目人员情况。4.5 到款（1） 财务部收到到款通知后，保管到款通知的原件，并通知合同管理员；（2） 合同管理员对合同情况表进行修正后，提交给财务部门。4.6 项目结束（1） 开发部门判断开发完成时，通知项目管理部。并根据《公司产品验收批准规程》准备接受验收；（2） 项目成果物提交用户并通过验收测试后，项目负责人需将项目文档在一个月内提交项目管理部，项目管理员检查并接收项目成果，制作项目结束通知单提交财务部和项目负责人；（3） 财务部门接到项目结束通知后，进行项目决算。管理流程参照附...