青岛市档案局文件青档字[2005]14 号关于印发《青岛市照片归档与管理规范》的通知各区（市）档案局、市直各单位：为了适应档案现代化管理的需要，简化照片档案整理方法，解决各种载体形式照片大量共存造成的管理难题，根据国家有关标准，结合我市实际，制定《青岛市照片归档与管理规范》（以下简称《规范》），现印发你们，望认真贯彻执行。在实施《规范》过程中应注意如下事项：一、自 2005 年起，我市各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织均按照本《规范》的要求收集、整理、保管照片档案。各区（市）档案馆可参照执行。二、本《规范》自印发之日起实施。《关于实施〈照片档案管理规范〉的意见》（青档字[91]15 号）和《青岛市 机 关 数 码 照 片 档 案 管 理 规 范 （ 试 行 ） 》 （ 青 档 字[2004]13 号）两规范停止实施。三、照片档案管理所需的各种装具，我局将按照规范的要求统一监制，今后各单位在管理照片档案时应采用我局监制的标准装具。四、执行本《规范》过程中的意见和建议，请及时与我局联系。二 OO 五年三月四日青岛市照片归档与管理规范1 范围1.1 本规范规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的照片的归档、整理、保管的原则和方法。1.2 本规范适用于青岛市机关、企事业单位、团体和其他社会组织；各区市档案馆参照执行。2 定义本规范采用下列定义：2.1 照片档案：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。2.2 照片：照片包括纸质照片与数码照片。3 归档3.1 归档范围 3.1.1 本单位历届领导人及全体职工的照片。3.1.2 上级领导、社会著名人物来本单位检查、视察、指导工作的照片。3.1.3 本单位召开的各种会议（包括工作会议、业务会议、表彰会议、代表会议）的照片。3.1.4 本单位各种工作成果的照片。3.1.5 本单位宣传报道工作的照片。3.1.6 本单位外事活动的照片。3.1.7 本单位发生的各种重大事件、事故的照片。3.1.8 本单位在职能活动中主办或承办的重大活动的照片。3.1.9 本单位获得的各种荣誉（如奖状、锦旗、奖杯等）、礼品、纪念品、宣传品的照片。3.1.10 本单位的产品、设备仪器照片。3.1.11 记录本单位建设发展史的照片。3.1.12 本单位组织或参加的其它重要活动的照片。3.2 归档时间对具有归档价值的照片，摄影者或承办部门按规范要求进行收集、整理，自...
