投标工作注意事项及工作流程序号任务备注一、报名投标阶段1
1确定报名方式、时间、地点(现场报名、网上报名、CA报名)注:如需联合体投标的,需提前确定联合合作单位,共同完成投标报名工作
现场报名1、研读招标公告准备报名资料,确定资质要求、人员要求、委托代理人要求、是否需要携带原件2、确定人员,并准备公司资质证件、各人员证件等资料3、注意报名资料的签字盖章要求及装订要求
4、前往报名地点,带齐所有资料及报名费、购买招标文件网上报名1、下载招标文件、及技术基础资料2、获取投标保证金账号CA报名1、借取CA完成报名(注意CA是否过期)2、下载招标文件3、获取投标保证金账号注:如为联合体投标,需及时确认是否需要双方CA报名,及联合体CA是否已注册及有效期二、投标准备阶段2
1确定投标工作分工及各时间节点联合体投标的,需提前协商设定各工作节点2
2招标文件交至各相关人员商务文件编制人员技术文件编制人员联合体单位标书编制人员2
3研读招标文件要求并标注关键信息商务文件1、企业、人员资格要求2、投标截止日3、开标地点4、投标保证金缴纳截止日及金额5、答疑截止日6、招标文件中的废标条件7、是否需要现场踏勘技术文件1、确定明标还是暗标2、设计深度3、文件要求2
4答疑/网上项目信息1、在截止日前汇总商务及技术所需答疑问题,并完成答疑
2、密切关注网上招标信息的答疑及补充公告等内容
例如:投标文件内容修改、开标时间延期等
5制作原件借用清单(招标书中资格审查、原件清单、要求的信息资料证明、业绩及奖项)尽快去院里报备需借用的证件、合同等资料三、标书编写阶段3
1响应招标文件所有要求一字不落,不改任何格式3
2服务期、有效期天数要数准确有效期如需填写几日至几日,需仔细核对天数3
3列出暂时不能完成的资料草拟附后3
4确定招标文件中对公司、人员的基本要求及各加分项(荣誉、认证、奖项、业绩等)1、附