文件名 差旅费报销管理制度编号:XX-CW(GL)-A0-XXX颁发部门财务部分发部门制定人: 年 月 日 审核人: 年 月 日 受控/非受控:批准人: 年 月 日生效日期: 年 月 日共 6 页 第 1 页目的:为保证公司正常的财务报销运作,法律规范员工的报销流程,使公司员工出差管理系统化,特制定本制度
适用范围:公司全体员工
内 容:1.出差申请及审批程序1
1 员工工作需要前往外埠出差,必须事先填写《出差申请表》(详见行政部《出差管理制度》),注明出差地点、事由、离开及返回日期、预借差旅费并按下列要求报批:1
1 主管及以下人员由部门经理、分管总监/副总签字审核,报总经理审批
2 部门经理出差由分管总监/副总签字审核,报总经理审批
3 部门总监、副总经理出差,需报总经理及执行总裁审批
4 总经理出差,需报执行总裁审批
2 因事情紧急或特别情况无法及时办理出差申请手续的,应征得相应上级领导口头同意,委托他人代办出 差手续,并于出差返回后 2 个工作日内对相关手续确认签字
3 出差人员借款需持批准后的《出差申请表》,填写“借款单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保 后,经主管领导审核,财务负责人审核,总经理审批后方可借款,大于 5000 元的还需由执行总裁审批
4 出差结束返回公司后 2 个工作日内,出差人员按要求应形成《出差总结报告》(详见行政部《出差管理制度》),并向分管领导汇报,详细说明出差所取得的成果,遇到的困难和问题
之后再根据差旅费开支标准办理各种报销手续,报销时附审批的《出差总结报告》
2.出差考勤规定2
1 员工出差前,须持经审批的《出差申请表》到人事行政中心考勤管理人员处登记后方可离开
2 因事情紧急或特别情况无法及时亲自办理出差申请手续的,应委托他人到人事行政中心考勤管理人员处代办登记
3 员工出差返