新时期秘书人员应具备的能力和素养 一、要坚定政治立场 明确的政治方向,坚定的政治立场,较强的政治纪律性、政治敏锐性以及较高的理论水平和政策观念,是秘书人员最基本的条件
秘书人员作为领导的参谋助手和身边的工作人员,一方面要找准自己的位置,明确自己的职责,法律规范自己的言行
“秘书工作无小事”,假如秘书人员在协助领导科学决策,落实大政方针和办文、办会过程中不讲政治、不能坚持原则或者敷衍塞责、马虎了事,就不仅帮不了领导,反而会添乱,甚至可能犯严重的政治错误,造成严重的政治影响
另一方面要转变作风,坚持实事求是是干好工作的基本准则
必须坚决摒弃任何不负责任、不求进取的精神状况和形式主义、主观主义的
工作作风,大兴调查讨论、求真务实之风,积极讨论改革开放和现代化建设中出现的新情况、新问题,形成一大批进入领导决策层次的调研成果,真正当好领导的参谋、助手
二、要提高自身能力 一个合格的文秘工作者,无论从政治、业务上看,还是从适应新时期、新形势的要求上看,都应具备五种能力: 一是文字写作能力
秘书人员的一个基本功就是写作
在新时期、新形势下,文秘工作者要努力提高文字写作水平,发挥以文辅政的作用,必须达到“快、准、新”
所谓“快”,是指文思敏捷、反应快、构思快、成文快;“准”是指准确把握领导意图和思想;“新”是指文字工作的推陈出新、不断创新
二是信息调研能力
听取情况汇报,进行信息调研是秘书工作的一个基本手段,也是一项基本能力
“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”,“兼听则明、偏信则暗”,要想了解事物的全貌,必须多角度,全方位地对事物进行调查,善于从正反两方面听取意见,尽可能详尽地占有第一手材料,不为材料中的任何一种意见所左右,运用唯物辩证法,进行缜密地分析讨论,从中得出客观、公正的结论,供领导决策参考
三是微机操作能力
当前,我国社会已进入知识经济时代,知识经济就是以知识为基础的经济,