物业保洁体系建立讲义(3) 物业保洁体系建立讲义(3) 第三部分:怎样接待业主投诉和专业知识的培训 (20 分钟) 一、怎样接待投诉和保洁工作专业知识的培训 在日常保洁工作常常会接到一些住户的投诉,接下来就讲一讲,关于投诉接待及处理方面的技巧。 案例一: 七区某号一业主跑到办公室表扬楼道清洁工,说你们的保洁工仔细、细致真是名不虚传,接待人员微笑说:你先生过奖,他说曾经进行暗中调查,因为他是上航员工早出晚归难得遇见保洁工,又住在七楼,谁知道你们每天是否上楼来打扫?所以就在早晨上班前,在门口放一个烟蒂,晚上回来看是否在,一连三天晚上回来烟蒂都不在了,说明你们的保洁员是上来打扫过的,你们真是认仔细真工作的,我佩服,说完走了。 就这个事例,管理人员进行了仔细的讨论,有人讲,这个人真是的,在考验我们,不信任我们,还有人讲这个人蛮仔细的做事喜爱实地检验,对我们工作进行监督,经过讨论大家统一了认识,因为物业管理毕竟是一个新奇事件,有的人对它不理解,或者他付出的管理费是不是得到真的实施,需要一种验证,反过来对我们的工作也是一种督促和监督,这是非常好的。 案例二: 七区另有一业主,因丈夫在国外,儿子在读大学,一个人在家感觉很寂寞,但是又爱洁净,楼下一业主把房子租给一理发店的服务人员,由于工作性质的关系和这些人员的不注意,把楼道搞得比较脏,晚上又回来很晚,她感觉不安全,又不想得罪楼下人员,就到我们这里投诉,说清洁工很辛苦了,我们这个楼道原来是很洁净的,由于最近有人把房子借给外来人员,搞得楼道比以前脏了,希望你们关怀一下,管理人员接到投诉后,立即进行了调查,发现以上情况后,就与那位出租房的业主进行婉转的交涉,并把楼上业主的意见带给他,也对这些外来人员进行了约束,可过了一段时间,那位女业主又来投诉了,说那些外来人员烧饭敞开门把油烟熏得整个楼道都是的,很呛人的等等,管理人员接待后,又立即与出租房业主进行商谈,把业主的反映如实反映给他,希望他们不要影响他人的生活,后来那些服务人员另外借了一栋房,搬出以后,才没有了投诉。 通过这个案例,我们可以知道,这个女业主其实是借题发挥其目的是想使这些人员搬出去,但又不便与楼下业主交涉,只得通过我们来传达她的意思,但是我们也只有针对存在的卫生问题,对出租房的业主进行提出,至于是否要搬出,则是出租房业主才能决定的。 案例三: 3 区某业主家住 2 楼,他的阳台外侧是一个...