社区中秋节晚会活动策划方案 以联络开发商与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以繁荣社区精神文明建设,营造一个欢乐、祥和的中秋佳节社区氛围,创建 xx 最具文化内涵的新型品牌社区为目标
二、活动目的: 回馈业主,报答社会,提高知名度和美誉度
三、活动时间: 9 月 22 日晚上
四、活动地点: xx
五、参加人员: 业主、社区居委员领导、辖区民警、新闻媒体记者、公司部分晚会工作人员,总人数控制在 500 人以内
六、活动内容: 以歌舞、互动游戏形式为主,节目之间穿插几个物管小常识有奖抢答,充分调动业主参加活动积极性,为日后小区物业服务起到先导宣传作用
最后以抽奖形式抽出业主大奖结束晚会
七、活动方案及人员安排: 1、9 月 6 日前电话邀请预约参加晚会人员人数和名单,邀请小区所在居委会领导参加,确定总人数
2、寻找合适晚会场所,并进行预订,确定背景布置和音响设施的提供
3、外聘专业演出团队确定演出节目,确定晚会主持人,邀请主管部门领导
4、预订晚会礼品月饼(根据参加晚会人数定) 5、活动宣传:印制晚会宣传单(背面物管小常识) 6、活动所需外购物资:饮料、矿泉水、奖品、纪念品、表演道具等
7、人员安排: (1)活动现场总指挥: (2)晚会活动具体责任人: (3)后勤组(负责物品采购):由营销部负责
(4)安全保障组:(晚会现场秩序维护):由物业公司负责
(5)音响场地组:由协办单位负责音响舞台搭建,物业部xx 负责保障正常供电
(6)宣传资料组(负责与活动相关方及媒体的接洽、沟通、现场照片的拍摄、活动内容的填写、公司网络及社区宣传栏信息的发布):由营销部负责
(7)环境因素管理: a、控制每个节目演出时间,按预定计划执行,避开因节目噪音引发的业主投诉
b、活动结束后保洁员现场卫生的清理
(8)危险源管理: a、音响设备电源电线由物业部王超峰负责安